เช็กลิสต์ระบบสายไฟและช่องปลั๊กสำหรับโต๊ะทำงานกลุ่ม สิ่งที่ SME มักมองข้ามจนต้องเสียเงินแก้

การจัดสรรพื้นที่ออฟฟิศสำหรับธุรกิจ SME นอกจากการเลือกรูปแบบโต๊ะทำงาน และการวางผังระยะทางเดินแล้ว อีกหนึ่งองค์ประกอบที่มีความสำคัญระดับวิกฤตแต่อาจถูกมองข้ามมากที่สุดคือ การวางแผนระบบสายไฟ และช่องปลั๊กสำหรับโต๊ะทำงานกลุ่ม บ่อยครั้งที่องค์กรเลือกซื้อชุดโต๊ะทำงานสวยงามมาติดตั้งเรียบร้อย แต่กลับต้องเผชิญกับปัญหาสายไฟพันกันยุ่งเหยิง ปลั๊กไฟไม่พอต่อการใช้งาน ลำบากในการเสียบชาร์จอุปกรณ์ หรือร้ายที่สุดคือเกิดไฟฟ้าลัดวงจรเนื่องจากการต่อปลั๊กพ่วง พ่วงซ้อนกันหลายชั้น การทำความเข้าใจ และตรวจเช็กลิสต์งานระบบไฟฟ้าตั้งแต่ก่อนสั่งซื้อเฟอร์นิเจอร์ จะช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย และประหยัดค่าใช้จ่ายในการรื้อถอนแก้ไขได้อย่างมหาศาล

ปัญหา และจุดเสี่ยงที่พบบ่อยจากการจัดการระบบไฟไม่ถูกต้อง

ความผิดพลาดในการวางระบบไฟสำหรับโต๊ะทำงานกลุ่มมักสร้างปัญหาซ้ำซ้อนตามมาหลายประการ ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงาน และความปลอดภัยในสำนักงาน

ประการแรกคือการลากสายไฟพาดผ่านทางเดิน ซึ่งเกิดจากการวางตำแหน่งชุดโต๊ะทำงานกลุ่มไกลจากบล็อกเต้ารับบนผนังหรือพื้น ทำให้ต้องลากสายปลั๊กพ่วงยาวผ่านพื้นที่สัญจร นอกจากจะดูไม่เป็นระเบียบเรียบร้อยแล้ว ยังเสี่ยงต่อการสะดุดล้มของพนักงานและทำให้สายไฟชำรุดเสียหายได้ง่าย

ประการถัดมาคือการคำนวณกำลังไฟฟ้าผิดพลาด อุปกรณ์สำนักงานในปัจจุบันของพนักงานหนึ่งคนไม่ได้มีเพียงคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะหรือโน้ตบุ๊กเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน้าจอมอนิเตอร์เสริม โคมไฟ โทรศัพท์มือถือ และแท็บเล็ต เมื่อนำโต๊ะทำงานกลุ่ม 4 หรือ 6 ที่นั่งมารวมกัน ปริมาณการใช้กระแสไฟฟ้าจะสูงขึ้นทันที หากเลือกใช้ปลั๊กพ่วงไม่ได้มาตรฐานหรือเสียบพ่วงเต้ารับเดียวกันทั้งหมด อาจทำให้เกิดความร้อนสะสม และเกิดไฟฟ้าลัดวงจรขึ้นได้

เช็กลิสต์ 5 ข้อสำคัญในการวางระบบไฟโต๊ะทำงานกลุ่ม

เพื่อให้การจัดวางโต๊ะทำงานกลุ่มมีความปลอดภัยและพร้อมใช้งานทันทีที่ติดตั้งเสร็จ ฝ่ายจัดซื้อและผู้ประกอบการควรตรวจสอบเช็กลิสต์ดังต่อไปนี้

1. กำหนดจำนวนเต้ารับต่อที่นั่งให้ครอบคลุมการใช้งานจริง

พนักงานหนึ่งคนควรมีเต้ารับไฟฟ้าอย่างน้อย 3 ถึง 4 ช่อง แบ่งเป็นช่องสำหรับคอมพิวเตอร์หลัก หน้าจอมอนิเตอร์ตัวที่สอง และช่องสำหรับชาร์จอุปกรณ์ส่วนตัวหรือโคมไฟ หากเป็นชุดโต๊ะทำงานกลุ่ม 4 ที่นั่ง ควรมีจุดจ่ายไฟรวมไม่น้อยกว่า 12 ถึง 16 ช่องเพื่อรองรับความต้องการอย่างเพียงพอโดยไม่ต้องนำปลั๊กพ่วงมาต่อเพิ่มในภายหลัง

2. เลือกโต๊ะทำงานกลุ่มที่มีรางเก็บสายไฟและกล่องไฟในตัว (Cable Management)

เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศยุคใหม่ที่ออกแบบมาอย่างถูกต้อง จะมาพร้อมรางเหล็กเก็บสายไฟใต้โต๊ะ และกล่องเปิดปิดบนหน้าโต๊ะ (Pop-up Socket หรือ Cable Grommet) ช่วยรวบเก็บสายไฟ สายแลน และอะแดปเตอร์ให้อยู่ในรางอย่างเป็นหมวดหมู่ ไม่ห้อยเกะกะลงมาพื้น ซึ่งนอกจากจะเพิ่มความสวยงามแล้วยังช่วยให้ทำความสะอาดพื้นใต้โต๊ะได้ง่ายขึ้น

3. วางแผนตำแหน่งเต้ารับบนพื้นหรือผนังให้ตรงกับตัวโต๊ะ

ก่อนติดตั้งโต๊ะทำงานกลุ่ม ควรระบุตำแหน่งการเจาะเต้ารับบนพื้น (Floor Outlet) หรือเต้ารับบนผนังให้อยู่ตรงกับแนวขากลางของโต๊ะ เพื่อให้สามารถเดินสายไฟจากพื้นขึ้นสู่รางเก็บสายไฟใต้โต๊ะผ่านอุปกรณ์ร้อยสายไฟงูเห่า (Snake Cable Guide) ได้อย่างมิดชิด โดยไม่เห็นสายไฟเปลือยลอยอยู่ภายนอก

4. ตรวจสอบการรองรับสายสัญญาณอินเทอร์เน็ต (LAN)

แม้ปัจจุบันออฟฟิศจำนวนมากจะใช้ระบบสัญญาณไร้สาย แต่สำหรับงานที่ต้องการความเสถียรสูง เช่น งานส่งไฟล์ขนาดใหญ่หรืองานระบบบัญชี การเดินสายแลนประจำแต่ละที่นั่งยังมีความจำเป็น โต๊ะทำงานกลุ่มที่ดีควรมีช่องแยกการเดินสายไฟแรงสูง และสายสัญญาณออกจากกัน เพื่อป้องกันคลื่นแม่เหล็กไฟฟ้ามารบกวนสัญญาณการส่งข้อมูล 

5. เลือกระบบปลั๊กไฟและสายไฟที่ได้มาตรฐานมอก.

สายไฟและเต้าเสียบที่นำมาติดตั้งใต้โต๊ะทำงานกลุ่มต้องผ่านการรับรองมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม (มอก.) มีระบบฟิวส์ตัดไฟอัตโนมัติเมื่อใช้ไฟเกิน และทำจากวัสดุกระตุกไฟไม่ลาม เพื่อสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยสูงสุดแก่คนในองค์กร

การเตรียมระบบไฟเพื่อรองรับการขยายทีมในอนาคต

การออกแบบระบบไฟที่ดีควรมองข้ามไปยังการขยายพื้นที่ทำงานในอนาคต หากองค์กรมีแผนจะเพิ่มจำนวนโต๊ะทำงานกลุ่มในโซนเดียวกัน ควรเตรียมเดินเมนสายไฟเบอร์ใหญ่เผื่อไว้ตั้งแต่แรก เพื่อให้สามารถพ่วงจุดจ่ายไฟไปยังโต๊ะตัวใหม่ได้ทันทีโดยไม่ต้องรื้อฝ้าหรือเจาะพื้นใหม่ ผู้ประกอบการที่ต้องการศึกษาการวางผังพื้นที่ควบคู่กับงานระบบ สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่บทความ วิธีคำนวณพื้นที่จัดวางโต๊ะทำงานกลุ่ม 4 ที่นั่ง ให้พนักงานทำงานสะดวก ทางเดินไม่แคบ และเปรียบเทียบความคุ้มค่าของรูปแบบโต๊ะได้ที่ เปรียบเทียบโต๊ะทำงานเดี่ยว vs โต๊ะทำงานกลุ่ม แบบไหนประหยัดงบและใช้พื้นที่คุ้มกว่ากัน รวมถึงอ่านคู่มือภาพรวมทั้งหมดได้จาก คู่มือเลือกซื้อโต๊ะทำงานกลุ่ม SME เลือกอย่างไรให้คุ้มค่า คุมงบได้ ไม่บานปลาย เพื่อให้การจัดสรรออฟฟิศเป็นไปอย่างราบรื่น

หากต้องการอัปเกรดออฟฟิศ ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ ผู้จัดจำหน่ายที่มีความเชี่ยวชาญมากว่า 10 ปี พร้อมช่วยพี่ยศคัดสรรโต๊ะทำงานกลุ่มรุ่น STARLIGHT ขนาด 2.4 เมตร ที่มีระบบจัดการสายไฟครบครัน ในราคาคุ้มค่าเพื่อ SME จัดส่งพร้อมติดตั้งรวดเร็วภายใน 7 วัน งบไม่บานปลาย