ออกแบบพื้นที่ทำงานของทีมอย่างไร ให้ใช้พื้นที่คุ้มค่า 

เวลาทีมเริ่มโต เจ้าของ SME หลายคนจะเจอคำถามคล้ายกันครับว่า “ออฟฟิศเริ่มแน่นแล้ว ต้องหาที่ใหม่หรือยัง?” 

จากที่พี่ยศเจอลูกค้ามาหลายแบบ ปัญหาหลายครั้งไม่ได้เกิดจากพื้นที่เล็กเกินไป แต่เกิดจากพื้นที่เดิมถูกใช้ยังไม่เต็มประสิทธิภาพ เช่น โต๊ะใหญ่เกินความจำเป็น ทางเดินซ้อนกันหลายจุด ตู้เอกสารวางกระจาย หรือจัดที่นั่งตามจำนวนคนโดยไม่ได้ดูว่าทีมทำงานร่วมกันอย่างไร 

เพราะฉะนั้น การออกแบบ พื้นที่ทำงาน ที่ดี ไม่ควรเริ่มจากคำถามว่า “ต้องซื้อโต๊ะกี่ตัว” แต่ควรเริ่มจากคำถามว่า “ทีมของเราทำงานอย่างไร และพื้นที่แบบไหนช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น?” 

สำหรับ SME เรื่องนี้สำคัญมาก เพราะการใช้พื้นที่ได้ดีขึ้น อาจช่วยรองรับพนักงานที่เพิ่มขึ้นได้โดยยังไม่ต้องรีบขยายสำนักงาน และลดค่าใช้จ่ายจากการรื้อหรือซื้อเฟอร์นิเจอร์ใหม่เมื่อธุรกิจโต 

พื้นที่ไม่พอจริง หรือเราใช้พื้นที่เดิมยังไม่คุ้ม? 

ก่อนตัดสินใจย้ายสำนักงาน พี่ยศแนะนำให้ลองสำรวจพื้นที่เดิมก่อนครับ 

ลองดูว่าในแต่ละวันมีพื้นที่ส่วนไหนถูกใช้งานจริง พื้นที่ส่วนไหนว่างเกือบตลอด และอะไรเป็นตัวทำให้พื้นที่ดูแน่น 

บางสำนักงานมีโต๊ะทำงานขนาดใหญ่สำหรับพนักงานทุกคน ทั้งที่ลักษณะงานใช้เพียงคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่อง ขณะที่บางทีมมีโต๊ะประชุมใหญ่แต่ใช้งานเพียงสัปดาห์ละไม่กี่ครั้ง 

ทีมพี่ยศมักเริ่มจากการมอง “การใช้งานต่อพื้นที่” มากกว่า “จำนวนเฟอร์นิเจอร์ต่อพื้นที่” 

ถ้าจัดใหม่อย่างเหมาะสม พื้นที่เดิมอาจรองรับจำนวนคนได้มากขึ้น โดยที่แต่ละคนยังทำงานสะดวก และไม่รู้สึกว่าถูกอัดอยู่ในออฟฟิศ 

หลักคิดง่าย ๆ คือ ใช้พื้นที่คุ้มค่า ไม่ใช่เพิ่มจำนวนโต๊ะ

ก่อนจัดโต๊ะ ควรรู้ก่อนว่าทีมทำงานกันอย่างไร 

การวาง พื้นที่ทำงานของทีม จากจำนวนพนักงานเพียงอย่างเดียวอาจทำให้เลย์เอาต์ใช้งานจริงไม่ดีครับ 

ทีม 10 คนเหมือนกัน แต่อาจต้องการพื้นที่ต่างกันมาก 

ทีมบัญชีอาจต้องการพื้นที่จัดเก็บเอกสารและความสงบ ขณะที่ฝ่ายขายหรือทีมการตลาดอาจต้องพูดคุยและแลกเปลี่ยนงานกันบ่อย 

เพราะฉะนั้น ก่อนเลือกโต๊ะทำงานสำนักงาน ควรถามอย่างน้อย 3 เรื่อง 

1. ใครต้องทำงานร่วมกับใครบ่อยที่สุด 

2. งานของแต่ละทีมต้องการสมาธิหรือการสื่อสารมากกว่ากัน 

3. มีอุปกรณ์ เอกสาร หรือพื้นที่ส่วนกลางอะไรที่ต้องใช้งานร่วมกัน 

คำตอบเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดการจัดกลุ่มที่นั่ง ทางเดิน พื้นที่เก็บของ และพื้นที่สนับสนุนอื่น ๆ 

ทีมที่คุยกันบ่อยต้องการพื้นที่แบบไหน 

สำหรับทีมที่ต้องประสานงานกันตลอด การนั่งใกล้กันช่วยลดเวลาการเดินไปมาและทำให้แลกเปลี่ยนข้อมูลได้ง่ายขึ้น 

โต๊ะทำงานกลุ่ม จึงเป็นทางเลือกหนึ่งที่ช่วยรวมทีมและลดพื้นที่ซ้ำซ้อนระหว่างโต๊ะได้ แต่ต้องดูร่วมกับขนาดพื้นที่และลักษณะงานด้วย ไม่ใช่เห็นว่าประหยัดพื้นที่แล้วใช้โต๊ะกลุ่มกับทุกแผนก 

งานที่ต้องใช้สมาธิควรจัดพื้นที่อย่างไร 

ถ้างานต้องใช้สมาธิสูง การนั่งชิดกันเกินไปอาจทำให้ประสิทธิภาพลดลง 

การจัดพื้นที่จึงควรคำนึงถึงระยะห่าง การสัญจร และตำแหน่งของทีมที่มีการพูดคุยบ่อย เพื่อไม่ให้รบกวนคนที่ต้องใช้สมาธิ 

นี่คือเหตุผลที่พี่ยศมองว่า พื้นที่ทำงานที่คุ้มที่สุด ไม่จำเป็นต้องเป็นพื้นที่ที่ใส่คนได้มากที่สุด แต่ต้องเป็นพื้นที่ที่ทำให้คนทำงานได้จริง 

โต๊ะทำงานกลุ่มช่วยประหยัดพื้นที่ได้เสมอจริงหรือ? 

โต๊ะทำงานกลุ่มมีข้อดีตรงที่สามารถใช้พื้นที่ต่อเนื่องกัน ลดช่องว่างระหว่างโต๊ะ และช่วยให้สมาชิกในทีมสื่อสารกันง่ายขึ้น 

แต่การเลือกโต๊ะทำงานกลุ่มควรดู 3 เรื่องพร้อมกัน คือ ขนาดทีม ขนาดพื้นที่ และรูปแบบการทำงาน 

ตัวอย่างเช่น SME ที่มีทีม 8 คนและมีแผนเพิ่มเป็น 12 คน หากจัดโต๊ะแยกทั้งหมดตั้งแต่แรก อาจทำให้พื้นที่ถูกแบ่งเป็นจุดเล็ก ๆ และเพิ่มโต๊ะใหม่ได้ยาก 

ถ้าวางระบบโต๊ะทำงานกลุ่มและทางเดินตั้งแต่ต้น เมื่อมีสมาชิกใหม่เข้ามา อาจสามารถต่อพื้นที่ทำงานหรือปรับตำแหน่งได้ง่ายกว่า โดยไม่ต้องรื้อออฟฟิศใหม่ทั้งหมด 

จากประสบการณ์ของทีมพี่ยศ สิ่งที่ควรคิดไม่ใช่แค่ว่า “วันนี้นั่งได้กี่คน” แต่ควรถามต่อว่า “ถ้าอีกหนึ่งปีทีมเพิ่มขึ้น จะเพิ่มที่นั่งตรงไหน?” 

เก้าอี้และทางเดินกินพื้นที่มากกว่าที่คิดอย่างไร? 

หลายคนวัดพื้นที่จากขนาดโต๊ะแล้วคิดว่าเพียงพอ แต่ลืมพื้นที่สำหรับ เก้าอี้ทำงาน การดึงเก้าอี้เข้าออก และทางเดินด้านหลัง 

ผลคือเมื่อใช้งานจริง คนเดินผ่านลำบาก เก้าอี้ชนกัน หรือพนักงานต้องคอยขยับให้คนอื่นเดินผ่าน 

พี่ยศแนะนำว่าเวลาวางเลย์เอาต์ อย่ามองเฟอร์นิเจอร์เป็นภาพนิ่งบนกระดาษ แต่ให้คิดว่าคนจะใช้งานอย่างไรจริง ๆ ตั้งแต่นั่ง ลุก เดิน เปิดตู้ ไปจนถึงเข้าพื้นที่ส่วนกลาง 

การเลือก เก้าอี้ทำงาน จึงไม่ควรดูเฉพาะดีไซน์หรือราคา แต่ควรพิจารณาขนาดและความเหมาะสมกับโต๊ะและพื้นที่รอบตัวด้วย 

เฟอร์นิเจอร์สำนักงานทุกชิ้นควรทำงานร่วมกับพื้นที่ ไม่ใช่แย่งพื้นที่กันเอง 

ทีมกำลังโต ควรวางพื้นที่เผื่ออนาคตแค่ไหน? 

หนึ่งในความผิดพลาดที่พี่ยศพบใน SME คือจัดออฟฟิศให้ “พอดีกับวันนี้” มากเกินไป 

สมมติวันนี้มีพนักงาน 12 คน ถ้าจัดพื้นที่เต็มทุกตารางเมตร เมื่อรับเพิ่มเพียง 2–3 คน อาจต้องย้ายโต๊ะ ย้ายตู้ เดินระบบใหม่ หรือซื้อเฟอร์นิเจอร์คนละรูปแบบเข้ามาแทรก 

ต้นทุนที่เกิดขึ้นไม่ใช่แค่ค่าเฟอร์นิเจอร์ แต่รวมถึงเวลาที่ทีมต้องเสียกับการปรับสำนักงานด้วย 

ในทางกลับกัน หากวางพื้นที่ตั้งแต่ต้นโดยรู้ว่าธุรกิจมีโอกาสขยายทีม ก็สามารถกำหนดตำแหน่งสำหรับการเพิ่มที่นั่ง พื้นที่เก็บของ หรือจุดทำงานใหม่ไว้ล่วงหน้าได้ 

ตัวอย่าง SME ที่ทีมพี่ยศมักแนะนำ คือแทนที่จะใส่โต๊ะจนเต็มพื้นที่ในวันแรก ให้จัดโครงสร้างของโซนทำงานและทางเดินให้ชัด แล้วเหลือจุดที่สามารถเพิ่มที่นั่งในอนาคตโดยไม่กระทบพื้นที่ส่วนอื่น 

นี่คือความต่างระหว่าง “จัดออฟฟิศให้เสร็จ” กับ “วาง Workspace ให้โตไปกับธุรกิจ” 

พื้นที่ทำงานที่ดีควรสมดุลเรื่องอะไรบ้าง? 

นที่ทำงานที่ดีไม่ควรให้ความสำคัญกับจำนวนที่นั่งเพียงเรื่องเดียวครับ 

พี่ยศมองว่าควรสมดุลอย่างน้อย 4 ด้าน 

เรื่องที่ต้องคำนึง	สิ่งที่ควรดู
การสื่อสาร	คนที่ทำงานร่วมกันควรติดต่อกันได้สะดวก
ความเป็นส่วนตัว	งานที่ต้องใช้สมาธิควรไม่ถูกรบกวนเกินไป
ความคล่องตัว	ทางเดินและการเข้าออกพื้นที่ต้องไม่ติดขัด
ความสบาย	โต๊ะและเก้าอี้ต้องเหมาะกับการใช้งานจริง

ถ้าพื้นที่เน้นความจุมากเกินไป อาจนั่งได้หลายคนแต่ทำงานไม่สบาย 

แต่ถ้าให้พื้นที่ต่อคนมากเกินความจำเป็น ก็อาจทำให้ SME ต้องเช่าพื้นที่มากขึ้นทั้งที่ยังไม่จำเป็น 

จุดที่เหมาะสมจึงอยู่ตรงกลางระหว่าง ประสิทธิภาพในการทำงานกับความคุ้มค่าของพื้นที่ 

SME จะเริ่มวางแผนพื้นที่ทำงานอย่างไรให้ไม่งบบานปลาย? 

พี่ยศแนะนำให้เริ่มจาก 4 ข้อมูลก่อนเลือก เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน 

1. จำนวนพนักงานปัจจุบัน 

รู้ว่ามีกี่คน และแบ่งเป็นทีมอะไรบ้าง 

2. รูปแบบการทำงาน 

ดูว่าใครต้องทำงานร่วมกัน ใครต้องใช้สมาธิ และมีการประชุมบ่อยแค่ไหน 

3. แผนเพิ่มพนักงาน 

อย่างน้อยควรมองเผื่อระยะต่อไปว่าทีมมีโอกาสเติบโตไปถึงประมาณไหน 

4. งบประมาณ 

กำหนดงบรวมตั้งแต่ต้น เพื่อเลือกแนวทางการจัดพื้นที่และเฟอร์นิเจอร์ให้เหมาะกัน 

เมื่อข้อมูลเหล่านี้ชัด การเลือกโต๊ะทำงานกลุ่ม โต๊ะทำงานพนักงาน เก้าอี้ทำงาน หรือตู้เก็บของจะง่ายขึ้นมาก เพราะเรากำลังเลือกจากโจทย์ของธุรกิจ ไม่ใช่เลือกจากสินค้าแล้วพยายามหาที่วางทีหลัง 

แนวทางนี้สอดคล้องกับวิธีที่ ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ วางบทบาทตัวเองในฐานะ Workspace Growth Partner สำหรับ SME คือช่วยคิดเรื่องจำนวนทีม พื้นที่ งบประมาณ และการเติบโต ก่อนแนะนำ Solution ที่เหมาะสม 

อย่าเริ่มออกแบบพื้นที่จากเฟอร์นิเจอร์ ให้เริ่มจากธุรกิจของเรา 

ถ้าจะฝากหลักคิดไว้หนึ่งเรื่อง พี่ยศอยากให้จำว่า 

พื้นที่ทำงานที่ดีไม่ได้เกิดจากการใส่โต๊ะและเก้าอี้ให้ครบจำนวนคน แต่เกิดจากการเข้าใจว่าทีมทำงานอย่างไร และธุรกิจกำลังจะไปทางไหน 

โต๊ะทำงานกลุ่ม เก้าอี้ทำงาน หรือตู้เอกสาร เป็นเพียงเครื่องมือที่ช่วยให้แผนพื้นที่นั้นใช้งานได้จริง 

สำหรับ SME การวางแผนตั้งแต่ต้นช่วยทั้งเรื่องการใช้พื้นที่ งบประมาณ และเวลาที่ต้องเสียกับการปรับออฟฟิศในอนาคต 

ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ จึงไม่ได้มองแค่การขายเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน แต่เน้นช่วย SME วางพื้นที่ให้พร้อมใช้งานและรองรับการเติบโต โดยมีสินค้าพร้อมส่ง การให้คำปรึกษาด้านการจัดวางพื้นที่ การติดตั้ง และการดูแลหลังการขายเป็นส่วนสนับสนุน 

อยากรู้ว่าพื้นที่ออฟฟิศที่มีอยู่ รองรับทีมได้อีกกี่คน? 

ถ้ากำลังเปิดออฟฟิศ ย้ายสำนักงาน หรือวางแผนขยายทีม ลองคุยกับ ทีมพี่ยศ ก่อนเลือกเฟอร์นิเจอร์ได้ครับ 

ทีมพี่ยศช่วยดูจำนวนพนักงาน รูปแบบการทำงาน พื้นที่ งบประมาณ และแผนการเติบโต เพื่อช่วยวางแนวทางการจัด พื้นที่ทำงาน ให้ใช้งานได้คุ้มที่สุด 

สามารถขอคำแนะนำการวางเลย์เอาต์ ดูผลงานติดตั้งจริง หรือมาลองโต๊ะทำงานและเก้าอี้จริงที่โชว์รูมสาขาพหลโยธินก่อนตัดสินใจได้ 

FAQ