เปรียบเทียบโต๊ะทำงานเดี่ยว vs โต๊ะทำงานกลุ่ม แบบไหนประหยัดงบและใช้พื้นที่คุ้มกว่ากัน

เมื่อธุรกิจ SME เริ่มขยายตัว และจำเป็นต้องจัดสรรพื้นที่สำนักงานเพื่อรองรับพนักงานใหม่ หนึ่งในคำถามยอดฮิตที่ฝ่ายจัดซื้อ และผู้ประกอบการมักต้องตัดสินใจ คือการเลือกระหว่างการซื้อโต๊ะทำงานเดี่ยวทีละตัวมาจัดวาง หรือการเลือกใช้ชุดโต๊ะทำงานกลุ่มแบบ Co-Working รูปแบบการจัดวางทั้งสองประเภทต่างมีจุดเด่น และข้อจำกัดที่แตกต่างกัน การวิเคราะห์ความคุ้มค่าในมิติต่างๆ ทั้งเรื่องงบประมาณ พื้นที่การใช้งาน และความคล่องตัวขององค์กร จะช่วยให้การเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศตอบโจทย์ความต้องการได้ดีที่สุด

เปรียบเทียบในมิติการใช้พื้นที่และความคุ้มค่าทางกายภาพ

ปัจจัยแรกที่มีผลต่อการตัดสินใจคือการบริหารจัดการพื้นที่ภายในสำนักงาน ซึ่งถือเป็นต้นทุนคงที่สำคัญของธุรกิจ

โต๊ะทำงานเดี่ยว ขยับขยายง่ายแต่ใช้พื้นที่เยอะ

โต๊ะทำงานเดี่ยวมีจุดเด่นหลักในเรื่องความยืดหยุ่น สามารถปรับเปลี่ยนตำแหน่ง ย้ายมุม หรือแยกไปวางตามห้องต่างๆ ได้อย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม เมื่อนำโต๊ะทำงานเดี่ยวหลายๆ ตัวมาจัดวางรวมกันในพื้นที่เดียว มักจะเกิดพื้นที่เสียเปล่า (Dead Space) ระหว่างขาโต๊ะแต่ละตัว รวมถึงระยะทางเดินที่ต้องเผื่อไว้รอบทิศทาง ทำให้ใช้พื้นที่โดยรวมมากกว่าการวางโต๊ะแบบกลุ่มถึง 15 ถึง 20%

โต๊ะทำงานกลุ่ม ประหยัดพื้นที่ และใช้ตารางเมตรได้อย่างคุ้มค่า

โต๊ะทำงานกลุ่มได้รับการออกแบบโครงสร้างมาเพื่อใช้ขาร่วมกันและใช้แผ่นพาร์ติชั่นกั้นตรงกลางร่วมกัน ทำให้สามารถลดจำนวนขาโต๊ะที่ไม่จำเป็นออกไป ส่งผลให้พื้นที่ใต้โต๊ะเปิดโล่ง พนักงานขยับขาได้สบาย และสามารถจัดวางที่นั่งได้แน่นหนาขึ้นในพื้นที่เท่าเดิม การใช้โต๊ะทำงานกลุ่ม 4 ที่นั่ง ความยาว 2.4 เมตร จะใช้พื้นที่รวมน้อยกว่าการเอาโต๊ะเดี่ยวขนาด 1.2 เมตร จำนวน 4 ตัวมาตั้งเรียงกันอย่างเห็นได้ชัด

เปรียบเทียบในมิติราคา และงบประมาณการจัดซื้อ

ในด้านงบประมาณสำหรับองค์กร SME การเปรียบเทียบราคาต่อที่นั่ง (Cost per Seat) เป็นตัวเลขที่เห็นภาพชัดเจนที่สุด

การสั่งซื้อโต๊ะทำงานเดี่ยวจำนวน 4 ตัว หมายถึงการจ่ายค่าโครงสร้างขาเหล็ก และแผ่นไม้เต็มจำนวน 4 ชุด ขณะที่โต๊ะทำงานกลุ่ม 4 ที่นั่งแบบรวมชุด จะใช้โครงสร้างเหล็กร่วมกัน ทำให้ต้นทุนการผลิตลดลง ส่งผลให้ราคาขายต่อที่นั่งประหยัดกว่าการซื้อโต๊ะเดี่ยวประมาณ 10 ถึง 25% ซึ่งช่วยให้องค์กรคุมงบประมาณในการจัดซื้อเซตใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ การซื้อโต๊ะทำงานกลุ่มยังช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายในการเดินระบบสายไฟ เพราะชุดโต๊ะกลุ่มมักมีรางเก็บสายไฟส่วนกลางที่ใช้ร่วมกัน ทำให้ไม่ต้องซื้อปลั๊กพ่วงหรือรางไฟแยกประจำแต่ละโต๊ะ ซึ่งสามารถอ่านรายละเอียดวิธีวางระบบไฟเพิ่มเติมได้ที่บทความ เช็กลิสต์ระบบสายไฟและช่องปลั๊กสำหรับโต๊ะทำงานกลุ่ม สิ่งที่ SME มักมองข้ามจนต้องเสียเงินแก้ เพื่อป้องกันงบบานปลายจากการเก็บงานระบบ

เปรียบเทียบในมิติวัฒนธรรมการทำงานและการสื่อสาร

รูปแบบของโต๊ะทำงานส่งผลโดยตรงต่อพฤติกรรมและการทำงานร่วมกันของคนในองค์กร

โต๊ะทำงานเดี่ยวให้ความเป็นส่วนตัวสูงกว่า เหมาะกับงานที่ต้องการสมาธิขั้นสูง หรืองานที่ต้องใช้เอกสารส่วนตัวเยอะ แต่ก็อาจสร้างระยะห่างระหว่างพนักงาน ในขณะที่โต๊ะทำงานกลุ่มช่วยส่งเสริมบรรยากาศการทำงานแบบเปิด (Open Collaboration) พนักงานสามารถหันหน้าเข้าหากันเพื่อปรึกษางานได้อย่างรวดเร็ว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมการตลาด ทีมขาย หรือทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ในธุรกิจ SME ที่ต้องการความคล่องตัวสูง

สรุปแนวทางเลือกใช้งานให้เหมาะกับองค์กร

การตัดสินใจเลือกเฟอร์นิเจอร์ควรพิจารณาจากรูปแบบงาน และแผนการเติบโตของธุรกิจ หากออฟฟิศของคุณมีพื้นที่จำกัดและต้องการเน้นการทำงานเป็นทีม การเลือกโต๊ะทำงานกลุ่มถือเป็นโซลูชันที่คุ้มค่าที่สุด ทั้งนี้ผู้ประกอบการสามารถศึกษาวิธีคำนวณระยะทางเดินเพิ่มเติมได้ที่บทความ วิธีคำนวณพื้นที่จัดวางโต๊ะทำงานกลุ่ม 4 ที่นั่ง ให้พนักงานทำงานสะดวก ทางเดินไม่แคบ และอ่านคู่มือภาพรวมได้ที่คู่มือเลือกซื้อโต๊ะทำงานกลุ่ม SME เลือกอย่างไรให้คุ้มค่า คุมงบได้ ไม่บานปลาย เพื่อวางผังออฟฟิศให้สมบูรณ์แบบ

หากต้องการอัปเกรดออฟฟิศ ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ ผู้จัดจำหน่ายที่มีความเชี่ยวชาญกว่า 10 ปี พร้อมช่วยพี่ยศคัดสรรชุดโต๊ะทำงานกลุ่ม 4 ที่นั่ง รุ่น STARLIGHT ขนาด 2.4 เมตร ดีไซน์สวยคุ้มค่า ตอบโจทย์การใช้พื้นที่ของ SME จัดส่งและติดตั้งรวดเร็วใน 7 วัน งบไม่บานปลาย