วิธีคำนวณพื้นที่จัดวางโต๊ะทำงานกลุ่ม 4 ที่นั่ง ให้พนักงานทำงานสะดวก ทางเดินไม่แคบ

หนึ่งในปัญหาใหญ่ที่ฝ่ายจัดซื้อและเจ้าของธุรกิจ SME มักพบเจอเมื่อขยายออฟฟิศคือการจัดวางเฟอร์นิเจอร์แล้วพื้นที่จริงคับแคบเกินไป โดยเฉพาะการเลือกใช้โต๊ะทำงานกลุ่ม 4 ที่นั่ง ซึ่งแม้จะเป็นโซลูชันที่ช่วยประหยัดพื้นที่ และคุมงบประมาณได้ดี แต่หากขาดการคำนวณระยะสัญจร และระยะการใช้งานจริงอย่างถูกต้อง อาจทำให้บรรยากาศในสำนักงานดูอึดอัด พนักงานลุกนั่งลำบาก และส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว การวางผังพื้นที่อย่างแม่นยำจึงเป็นสเต็ปสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม

ระยะมาตรฐานของโต๊ะทำงานกลุ่ม 4 ที่นั่ง ขนาด 2.4 เมตร

การคำนวณพื้นที่ต้องเริ่มต้นจากขนาดของตัวเฟอร์นิเจอร์เป็นหลัก โต๊ะทำงานกลุ่ม 4 ที่นั่งมาตรฐานที่นิยมใช้ในออฟฟิศ SME จะมีความยาวรวมอยู่ที่ประมาณ 2.4 เมตร และมีความกว้างรวมอยู่ที่ประมาณ 1.2 ถึง 1.4 เมตร สัดส่วนนี้แบ่งเป็นพื้นที่ทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคนกว้าง 1.2 เมตร และลึก 60 ถึง 70 เซนติเมตร

ขนาดดังกล่าวได้รับการออกแบบมาให้รองรับการวางหน้าจอคอมพิวเตอร์ แป้นพิมพ์ และเอกสารได้อย่างพอดี โดยที่พนักงานที่นั่งหันหน้าเข้าหากันยังมีระยะสายตาที่เหมาะสม ไม่รู้สึกชิดกันจนเกินไป อย่างไรก็ตาม ขนาด 2.4 x 1.2 เมตร เป็นเพียงพื้นที่ของตัวโต๊ะเท่านั้น ยังไม่ได้รวมพื้นที่สำหรับการเข้าออกและการขยับเก้าอี้จริง

สูตรคำนวณระยะการใช้งานจริงเพื่อความสบายของพนักงาน

เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาพนักงานนั่งชนกันหรือติดผนัง การจัดวางโต๊ะทำงานกลุ่มต้องเผื่อระยะใช้งานรอบตัวโต๊ะตามหลักสรีรศาสตร์และกายศาสตร์การทำงาน ดังนี้

1. ระยะถอยเก้าอี้และระยะลุกนั่ง (Seating Clearance)

ระยะห่างจากขอบโต๊ะทำงานถึงผนังหรือสิ่งกีดขวางด้านหลัง ควรมีอย่างน้อย 80 ถึง 100 เซนติเมตร สัดส่วนนี้คำนวณจากระยะการเลื่อนเก้าอี้ออกมาเมื่อต้องการลุกยืน รวมถึงระยะนั่งของพนักงาน หากเผื่อพื้นที่ส่วนนี้น้อยกว่า 70 เซนติเมตร จะทำให้พนักงานรู้สึกอึดอัด และเก้าอี้อาจชนผนังจนเกิดรอยชำรุดเสียหาย

2. ระยะทางเดินหลักและทางเดินย่อย (Walkway Clearance)

ทางเดินภายในออฟฟิศแบ่งออกเป็นสองส่วน คือทางเดินย่อยระหว่างโต๊ะทำงาน ซึ่งควรมีความกว้างอย่างน้อย 90 ถึง 100 เซนติเมตร เพื่อให้พนักงานเดินผ่านได้สะดวกโดยไม่ชนเก้าอี้ของผู้อื่น และทางเดินหลักที่เชื่อมต่อระหว่างโซนหรือทางไปห้องน้ำและประตูทางออก ซึ่งควรมีความกว้างอย่างน้อย 120 ถึง 150 เซนติเมตร เพื่อให้พนักงานสองคนเดินสวนกันได้โดยไม่ติดขัด

3. การคำนวณพื้นที่รวมต่อชุดโต๊ะ (Total Space Calculation)

เมื่อนำขนาดโต๊ะกลุ่ม 2.4 x 1.2 เมตร มาบวกรวมกับระยะถอยเก้าอี้ทั้งสองฝั่ง ฝั่งละ 90 เซนติเมตร พื้นที่ความกว้างรวมที่ต้องใช้สำหรับโต๊ะกลุ่มหนึ่งชุดจะอยู่ที่ประมาณ 2.4 x 3.0 เมตร หรือคิดเป็นพื้นที่ประมาณ 7.2 ตารางเมตรต่อโต๊ะกลุ่มหนึ่งชุด สัดส่วนนี้เป็นระยะปลอดภัยที่ช่วยให้ออฟฟิศดูโปร่ง สบาย และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เทคนิคการจัดวางโต๊ะทำงานกลุ่มตามทรงของห้อง

นอกจากการคำนวณระยะแล้ว รูปทรงของห้องทำงานยังมีผลต่อการเลือกวางโต๊ะกลุ่มเพื่อใช้พื้นที่ให้คุ้มค่าที่สุด

หากเป็นห้องทรงยาว ควรจัดวางโต๊ะทำงานกลุ่มขนานไปกับแนวผนังยาว และเว้นทางเดินหลักไว้ฝั่งใดฝั่งหนึ่ง เพื่อให้ระบบไฟและสายสัญญาณเดินได้เป็นแนวตรง ส่วนห้องทรงสี่เหลี่ยมจัตุรัส สามารถวางโต๊ะกลุ่มไว้กลางห้องเพื่อเปิดทางเดินรอบทิศทาง ซึ่งช่วยให้บรรยากาศดูเป็นกันเองและติดต่อสื่อสารกันได้ง่าย สำหรับผู้ที่ต้องการศึกษาภาพรวมการเลือกซื้อและวางผังอย่างคุ้มค่า สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่บทความ คู่มือเลือกซื้อโต๊ะทำงานกลุ่ม SME เลือกอย่างไรให้คุ้มค่า คุมงบได้ ไม่บานปลาย เพื่อวางแผนงบประมาณควบคู่กัน

ข้อผิดพลาดที่ SME มักเจอเมื่อวางผังโต๊ะกลุ่ม

ข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อยคือการรีบวางโต๊ะเต็มพื้นที่โดยไม่ได้เผื่อการจัดวางตู้เอกสารหรืออุปกรณ์ส่วนกลาง เช่น เครื่องพิมพ์งาน ทำให้เมื่อนำตู้เอกสารมาวางจริง ทางเดินจะถูกบีบให้แคบลงทันที นอกจากนี้ การลืมคำนวณตำแหน่งปลั๊กไฟและช่องร้อยสายไฟใต้โต๊ะ อาจทำให้ต้องลากสายไฟข้ามทางเดิน ซึ่งสร้างความอันตรายและดูไม่เรียบร้อย

ผู้ประกอบการยังสามารถเปรียบเทียบข้อดีในเชิงงบประมาณและการใช้พื้นที่เพิ่มเติมได้จากบทความ เปรียบเทียบโต๊ะทำงานเดี่ยว vs โต๊ะทำงานกลุ่ม แบบไหนประหยัดงบและใช้พื้นที่คุ้มกว่ากัน รวมถึงการวางแผนระบบไฟในบทความ เช็กลิสต์ระบบสายไฟและช่องปลั๊กสำหรับโต๊ะทำงานกลุ่ม สิ่งที่ SME มักมองข้ามจนต้องเสียเงินแก้ เพื่อให้การจัดออฟฟิศสมบูรณ์แบบที่สุด

หากต้องการอัปเกรดออฟฟิศ ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ ผู้จัดจำหน่ายที่มีความเชี่ยวชาญกว่า 10 ปี พร้อมช่วยพี่ยศคัดสรรโต๊ะทำงานกลุ่ม 4 ที่นั่ง รุ่น Starlight ขนาด 2.4 เมตร และบริการฟรีช่วยคำนวณพื้นที่จัดวางจริง ในราคาคุ้มค่าเพื่อ SME