เปิดออฟฟิศใหม่ ต้องเตรียมอะไรบ้าง? วางงบเฟอร์นิเจอร์สำนักงานอย่างไรไม่ให้บานปลาย

สรุปคำตอบเปิดออฟฟิศใหม่ ต้องเตรียมอะไรบ้าง: หากกำลังเปิดออฟฟิศใหม่หรือขยายสำนักงาน สิ่งที่ควรเริ่มก่อนเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์คือ จำนวนคน ขนาดพื้นที่ และงบประมาณที่ตั้งไว้ เพราะข้อมูล 3 อย่างนี้จะเป็นตัวกำหนดว่า ควรใช้โต๊ะแบบไหน ต้องมีพื้นที่จัดเก็บเท่าไร ห้องประชุมจำเป็นขนาดไหน และควรแบ่งงบให้แต่ละส่วนอย่างไร การวางแผนจากภาพรวมก่อนเลือกสินค้า จะช่วยลดทั้งการซื้อเกินความจำเป็น ปัญหาเฟอร์นิเจอร์ไม่พอดีกับพื้นที่ และค่าใช้จ่ายที่ตามมาภายหลัง

การเปิดออฟฟิศใหม่เป็นช่วงที่เจ้าของธุรกิจต้องตัดสินใจหลายเรื่องพร้อมกัน ตั้งแต่สถานที่ ระบบไฟ อินเทอร์เน็ต ไปจนถึงโต๊ะ เก้าอี้ และพื้นที่ประชุม หลายบริษัทจึงมักเริ่มต้นด้วยการเปิดเว็บไซต์แล้วเลือกสินค้าทีละชิ้น ซึ่งดูเหมือนเป็นวิธีที่ง่าย แต่พอรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันกลับพบว่างบประมาณสูงกว่าที่คิด หรือบางครั้งซื้อของครบแล้วแต่พื้นที่ใช้งานจริงกลับไม่ลงตัว

สำหรับธุรกิจ SME วิธีที่ง่ายกว่าคือ เริ่มจากการวางแผนพื้นที่ก่อน แล้วจึงเลือกเฟอร์นิเจอร์ให้ตอบโจทย์พื้นที่นั้น

ก่อนซื้อเฟอร์นิเจอร์ ลองตอบ 3 คำถามนี้ให้ได้ก่อน

คำถามแรกคือ สำนักงานต้องรองรับกี่คน

อย่ามองแค่จำนวนพนักงานวันนี้ แต่ควรคิดเผื่อการขยายทีมในช่วง 6–12 เดือนข้างหน้าด้วย หากวันนี้มีพนักงาน 4 คนและมีแผนเพิ่มอีก 2 คน การเลือกโต๊ะที่สามารถต่อขยายหรือปรับ Layout ได้ จะช่วยให้ไม่ต้องรื้อพื้นที่ใหม่ทั้งหมดในภายหลัง หากยังไม่แน่ใจว่าสำนักงานที่มีพนักงาน 2, 4, 6 หรือ 8 คนควรจัดโต๊ะและเก้าอี้อย่างไร สามารถดูแนวทาง จัดออฟฟิศตามจำนวนพนักงานและงบประมาณ เพื่อประเมินจำนวนที่นั่ง รูปแบบโต๊ะ และพื้นที่ที่ควรเผื่อไว้ก่อนตัดสินใจซื้อ

สำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันบ่อย โต๊ะทำงานกลุ่มเป็นอีกทางเลือกที่ช่วยใช้พื้นที่ได้คุ้มค่า เช่น โต๊ะทำงานกลุ่ม Starlight 4 ที่นั่ง ซึ่งรวมพื้นที่ทำงานหลายที่นั่งไว้ในชุดเดียวและช่วยให้จัดโซนทีมได้ชัดเจนขึ้น

คำถามที่สองคือ พื้นที่จริงมีเท่าไร

คำว่า “ห้อง 30 ตารางเมตร” ยังไม่เพียงพอ เพราะพื้นที่ที่วางเฟอร์นิเจอร์ได้จริงอาจน้อยกว่านั้นจากตำแหน่งประตู เสา หน้าต่าง ปลั๊กไฟ และทางเดิน

ก่อนสั่งซื้อจึงควรวัดทั้งความกว้าง ความยาว ตำแหน่งทางเข้าออก รวมถึงพื้นที่สำหรับเลื่อนเก้าอี้และเปิดตู้ด้วย โต๊ะที่วางลงพอดีไม่ได้หมายความว่าจะใช้งานได้สะดวกเสมอไป

สำหรับพื้นที่ทำงานรายบุคคล สามารถดูขนาดของโต๊ะทำงาน Starlight 1.2 เมตร เป็นตัวอย่างประกอบการวางแผนได้

คำถามสุดท้ายคือ มีงบทั้งหมดเท่าไร

แทนที่จะตั้งงบแยกเป็น “งบโต๊ะ” หรือ “งบเก้าอี้” แนะนำให้แบ่งตามพื้นที่ใช้งาน เช่น พื้นที่พนักงาน พื้นที่ผู้จัดการ ห้องประชุม และ Storage เพราะทำให้เห็นว่าส่วนไหนจำเป็นต้องทำก่อน และส่วนไหนสามารถทยอยเพิ่มได้

เฟอร์นิเจอร์อะไรควรอยู่ในงบก้อนแรก

อันดับแรกคือโต๊ะและเก้าอี้สำหรับพนักงาน เพราะเป็นพื้นที่ที่ถูกใช้งานทุกวัน

หากเป็นออฟฟิศขนาดเล็ก การซื้อโต๊ะเดี่ยวทุกตัวอาจไม่ได้คุ้มพื้นที่ที่สุดเสมอไป โดยเฉพาะทีมที่ต้องสื่อสารกันเป็นประจำ โต๊ะทำงานกลุ่มสามารถช่วยให้ Layout กระชับ และเหลือพื้นที่สำหรับทางเดินหรือเก็บของได้มากขึ้น

แคมเปญ “ของขวัญจากใจ เพื่อ SME” จึงมีชุดสำหรับทีม เช่น โต๊ะทำงานกลุ่ม Starlight 2 ที่นั่ง พร้อมเก้าอี้ LuxB 2 ตัว ราคาโปรโมชั่น 8,900 บาท และชุด 4 ที่นั่งพร้อมเก้าอี้ LuxB 4 ตัว ราคา 14,000 บาท โดยราคาโปรโมชั่นในแคมเปญนี้รวม VAT 7% แล้ว* 

*โปรโมชั่นเริ่มวันที่ 1 พ.ย. 2569 – 28 ก.พ. 2570

ถัดมาคือพื้นที่ของผู้จัดการหรือผู้บริหาร ซึ่งมักต้องใช้โต๊ะที่มีพื้นที่ทำงานและพื้นที่จัดเก็บมากกว่าพนักงานทั่วไป สามารถดูตัวอย่าง โต๊ะผู้จัดการ Starlight หรือ โต๊ะผู้บริหาร Moonlight ขนาด 2 เมตร เพื่อเทียบขนาดก่อนวางแปลน

ส่วนห้องประชุม ไม่จำเป็นต้องเลือกโต๊ะที่ใหญ่ที่สุด แต่ควรดูจากจำนวนคนที่ประชุมจริงเป็นประจำ หากส่วนใหญ่ประชุม 4–6 คน โต๊ะสำหรับ 6 คนย่อมใช้พื้นที่ และงบเหมาะสมกว่าการซื้อโต๊ะ 10 คนไว้เผื่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงไม่กี่ครั้งต่อปี 

และอีกส่วนที่มักถูกลืมคือ พื้นที่จัดเก็บเอกสาร หากไม่ได้กำหนดตำแหน่งไว้ตั้งแต่ต้น เมื่อเริ่มใช้งานจริงตู้เอกสารมักถูกนำไปวางในพื้นที่ว่างที่เหลือ ทำให้ทางเดินแคบ และสำนักงานดูไม่เป็นระเบียบ  

หากต้องการเช็กให้ครบว่าก่อนเปิดสำนักงานควรเตรียมโต๊ะ เก้าอี้ ตู้เอกสาร และพื้นที่ส่วนใดบ้าง สามารถใช้ เช็กลิสต์เฟอร์นิเจอร์สำหรับเปิดออฟฟิศใหม่ เพื่อจัดลำดับของที่จำเป็นก่อน และแยกรายการที่สามารถทยอยซื้อเพิ่มเติมภายหลังได้  

ซื้อเป็นเซตหรือซื้อแยก แบบไหนเหมาะกว่า

คำตอบขึ้นอยู่กับสิ่งที่มีอยู่แล้ว

หากเป็นสำนักงานใหม่ที่เริ่มจากศูนย์ การเลือกเฟอร์นิเจอร์เป็นชุดช่วยให้เห็นงบทั้งหมดได้ง่าย และลดเวลาที่ต้องเลือกโต๊ะ เก้าอี้ และสินค้าแต่ละชิ้นแยกกัน 

แต่ถ้ามีเฟอร์นิเจอร์เดิมอยู่แล้ว การซื้อเพิ่มเติมเฉพาะรายการที่ขาดอาจคุ้มกว่า 

ดังนั้นอย่าใช้คำว่า “ถูกกว่า” เป็นเกณฑ์เดียวในการตัดสินใจ แต่ให้มองค่าใช้จ่ายรวม + พื้นที่ + อายุการใช้งาน + ความสามารถในการขยายในอนาคต หากต้องซื้อโต๊ะ และเก้าอี้หลายรายการพร้อมกัน และยังตัดสินใจไม่ได้ว่าควรจัดเป็นชุดหรือเลือกทีละชิ้น สามารถดูรายละเอียดเรื่อง ซื้อเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศเป็นเซตหรือซื้อแยก เพื่อเปรียบเทียบข้อดี ข้อจำกัด และความเหมาะสมกับธุรกิจแต่ละแบบได้  

งบไม่บานปลาย ไม่ได้แปลว่าต้องเลือกของที่ถูกที่สุด

สำหรับ SME เงินทุกก้อนต้องสร้างประโยชน์กลับมา การเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ราคาต่ำที่สุดแต่ต้องเปลี่ยนใหม่เร็ว หรือซื้อโต๊ะมาแล้วจัดพื้นที่ไม่ได้ อาจมีต้นทุนสูงกว่าสินค้าที่ราคาเริ่มต้นสูงกว่าเล็กน้อยแต่เหมาะกับการใช้งานจริง 

แนวคิด “คุ้มค่าเพื่อ SME” จึงไม่ได้หมายถึงขายของราคาถูกที่สุด แต่หมายถึงช่วยให้เจ้าของธุรกิจใช้เงินในจุดที่จำเป็น และได้พื้นที่ทำงานที่พร้อมใช้งานจริง 

ในแคมเปญนี้ ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ใช้ข้อมูลเพียงจำนวนคน + ขนาดพื้นที่ + งบประมาณ เป็นจุดเริ่มต้นให้ทีมช่วยวางแนวทางจัดพื้นที่ พร้อมบริการจัดส่ง ติดตั้ง และช่วยวางแปลนตามพื้นที่จริง 

FAQ

Q: เปิดออฟฟิศใหม่ควรซื้ออะไรก่อน?

A: เริ่มจากโต๊ะและเก้าอี้ของพนักงานที่ต้องเข้าทำงานจริงก่อน ตามด้วยพื้นที่จัดเก็บและห้องประชุม ส่วนเฟอร์นิเจอร์เสริมสามารถทยอยเพิ่มภายหลังได้

Q: ควรซื้อโต๊ะเผื่อพนักงานใหม่หรือไม่?

A: ไม่จำเป็นต้องซื้อทันที แต่ควรวาง Layout ให้สามารถเพิ่มโต๊ะหรือที่นั่งในอนาคตได้ง่าย

Q: ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ช่วยจัด Layout ได้หรือไม่?

A: สามารถแจ้งจำนวนคน ขนาดพื้นที่ และงบประมาณเพื่อให้ทีมช่วยแนะนำแนวทางจัดวางพื้นที่ได้

Q: โปรโมชั่นถึงเมื่อไร?

A: แคมเปญกำหนดช่วง 1 พฤศจิกายน 2569 – 28 กุมภาพันธ์ 2570 

กำลังเปิดออฟฟิศใหม่หรือขยายทีม?

ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากเลือกเฟอร์นิเจอร์ทีละชิ้น เพียงเตรียมจำนวนคน + ขนาดพื้นที่ + งบประมาณ แล้วให้ทีมพี่ยศช่วยแนะนำชุดเฟอร์นิเจอร์และการจัดพื้นที่ให้เหมาะกับธุรกิจ ภายใต้แนวคิด “คุ้มค่าเพื่อ SME”