จัดออฟฟิศสำหรับ 2, 4, 6, 8 คน ต้องใช้งบประมาณเท่าไหร่?

สรุปคำตอบจัดออฟฟิศ 2 4 6 8 คน ใช้งบเท่าไหร่: การจัดออฟฟิศสำหรับ 2–8 คนไม่มีงบตายตัว เพราะขึ้นอยู่กับรูปแบบโต๊ะ เก้าอี้ และพื้นที่ส่วนกลาง แต่หลักคิดที่ช่วยควบคุมงบได้ง่ายที่สุดคือ คิดจากจำนวนที่นั่งจริงก่อน แล้วค่อยเพิ่มพื้นที่ผู้จัดการ ห้องประชุม และพื้นที่จัดเก็บตามความจำเป็น สำหรับทีมขนาดเล็ก การใช้โต๊ะทำงานกลุ่มหรือ Workstation มักช่วยประหยัดพื้นที่ และทำให้เห็นต้นทุนต่อที่นั่งได้ชัดกว่า 

ธุรกิจขนาดเล็กมักเริ่มจากคนไม่มาก แต่สิ่งที่ทำให้งบจัดออฟฟิศเพิ่มขึ้นเร็วไม่ใช่จำนวนพนักงานเพียงอย่างเดียว หากเป็นการซื้อเฟอร์นิเจอร์โดยไม่มี Layout ที่ชัดเจน อาจเกิดทั้งพื้นที่ว่างที่ใช้ประโยชน์ไม่ได้ โต๊ะใหญ่เกินจำเป็น หรือต้องเสียเวลาหาพื้นที่จัดเก็บเพิ่มภายหลังเพราะตอนแรกไม่ได้เผื่อไว้ 

ดังนั้นก่อนถามว่า “ออฟฟิศ 4 คนต้องใช้งบเท่าไร” ควรถามเพิ่มอีกข้อว่า 4 คนนี้ทำงานร่วมกันแบบไหน แต่หากยังไม่ได้กำหนดงบรวม และพื้นที่แต่ละส่วนของสำนักงาน แนะนำให้เริ่มจาก วางแผนเปิดออฟฟิศใหม่ให้งบไม่บานปลาย ก่อน เพื่อให้เห็นภาพรวมของโต๊ะ เก้าอี้ พื้นที่เก็บเอกสาร และพื้นที่ประชุมที่ต้องเตรียมทั้งหมด 

ออฟฟิศ 2 คน: เล็ก แต่ไม่ควรแน่น 

สำหรับธุรกิจเริ่มต้นหรือทีมย่อย 2 คน สิ่งสำคัญที่สุดคือ อย่ารีบเติมเฟอร์นิเจอร์จนเต็มห้อง 

หากทั้งสองคนทำงานร่วมกันเป็นประจำ โต๊ะทำงานกลุ่ม 2 ที่นั่ง จะช่วยลดพื้นที่โครงสร้างโต๊ะ และทำให้บริเวณทำงานดูเป็นระบบกว่าการใช้โต๊ะเดี่ยวสองตัวที่วางแยกกัน 

ในแคมเปญมีชุดโต๊ะทำงานกลุ่ม Starlight 2 ที่นั่ง พร้อมเก้าอี้ LuxB สีดำ 2 ตัว ราคา 8,900 บาท และชุด Midnight ราคา 9,900 บาท โดยราคาโปรโมชั่นรวม VAT 7% แล้ว*  

*โปรโมชั่นเริ่มวันที่ 1 พ.ย. 2569 – 28 ก.พ. 2570  

สิ่งที่ไม่ควรลืมคือเผื่อพื้นที่ตู้เอกสารหรือ Storage เล็กๆ เพราะแม้ธุรกิจจะมีเพียง 2 คน เอกสาร และอุปกรณ์มักเพิ่มขึ้นเร็วกว่าที่คาด 

ออฟฟิศ 4 คน: จุดที่ Workstation เริ่มเห็นความคุ้มค่า 

ทีม 4 คนเป็นขนาดที่โต๊ะทำงานกลุ่มเริ่มแสดงข้อดีได้ชัด เพราะสามารถวางพนักงานไว้ในโซนเดียว ลดพื้นที่ทางเดินที่ซ้ำซ้อน และสร้างพื้นที่ว่างสำหรับส่วนอื่นได้มากขึ้น 

ตัวอย่างในแคมเปญคือโต๊ะทำงานกลุ่ม Starlight 4 ที่นั่ง ขนาด 2.4 เมตร พร้อมเก้าอี้ LuxB 4 ตัว ราคา 14,000 บาท รวม VAT 7%*  

*โปรโมชั่นเริ่มวันที่ 1 พ.ย. 2569 – 28 ก.พ. 2570 

ดูตัวอย่างขนาดจริงของ โต๊ะทำงานกลุ่ม Starlight 4 ที่นั่ง เพื่อใช้เทียบกับพื้นที่สำนักงานได้ 

อย่างไรก็ตาม ถ้าพื้นที่มีเสากลางห้องหรือรูปทรงไม่สม่ำเสมอ โต๊ะ 2 ที่นั่งจำนวน 2 ชุดอาจจัดง่ายกว่า Workstation 4 ที่นั่งหนึ่งชุด ดังนั้น Layout สำคัญกว่าจำนวนที่นั่งบนกระดาษ และเมื่อต้องซื้อทั้งโต๊ะและเก้าอี้หลายตัวพร้อมกัน อีกเรื่องที่ควรนำมาเปรียบเทียบคือ ซื้อเฟอร์นิเจอร์เป็นเซตคุ้มกว่าซื้อแยกหรือไม่ เพราะทั้งสองแบบมีข้อดีต่างกันตามของเดิมที่มีอยู่ พื้นที่ และงบประมาณของบริษัท  

ออฟฟิศ 6 คน: อย่ายึดติดว่าต้องใช้โต๊ะชุดเดียว 

สำหรับทีม 6 คน ไม่แนะนำให้เริ่มจากการหา Workstation 6 ที่นั่งเสมอไป 

ในหลายพื้นที่ การแบ่งเป็น 4+2 หรือ 2+2+2 ทำให้สำนักงานปรับตัวง่ายกว่า หากมีพนักงานใหม่เข้ามา ย้ายทีม หรือต้องการแบ่งแผนก ก็สามารถเคลื่อน Layout ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนเฟอร์นิเจอร์ชุดใหญ่ทั้งหมด 

อีกเรื่องที่ควรเริ่มคิดในช่วงนี้คือ Storage เพราะจำนวนคนเพิ่มขึ้นหมายถึงเอกสาร อุปกรณ์ และของใช้ส่วนกลางที่เพิ่มขึ้นตามมา 

ออฟฟิศ 8 คน: เริ่มคิดเป็น “ทั้งสำนักงาน” 

เมื่อจำนวนพนักงานประมาณ 8 คนขึ้นไป งบประมาณไม่ควรถูกคิดเฉพาะโต๊ะ และเก้าอี้อีกต่อไป 

ควรเริ่มแบ่งพื้นที่เป็นโซน เช่น พื้นที่พนักงาน ผู้จัดการ ห้องประชุม พื้นที่จัดเก็บ และพื้นที่รับแขก หากมีความจำเป็น 

แคมเปญมีตัวอย่างชุดห้องประชุม Starlight ขนาด 2.8 เมตร พร้อมเก้าอี้ LuxB 8 ตัว ราคา 22,900 บาท รวม VAT 7%*  

*โปรโมชั่นเริ่มวันที่ 1 พ.ย. 2569 – 28 ก.พ. 2570  

นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมการวางงบตาม “พื้นที่ใช้งาน” จึงเหมาะกว่าแบ่งตามสินค้า เพราะคุณจะเห็นทันทีว่าส่วนไหนจำเป็นต้องมีตั้งแต่วันแรก และส่วนไหนรอได้ 

ออฟฟิศ 8 คน: เริ่มคิดเป็น “ทั้งสำนักงาน” 

ไม่ควรใช้ตัวเลขเดียวกับทุกธุรกิจ 

พนักงานทั่วไป ผู้จัดการ และผู้บริหารต้องการเฟอร์นิเจอร์ต่างกัน รวมถึงบริษัทที่ประชุมกับลูกค้าบ่อย ย่อมมีงบห้องประชุมมากกว่าบริษัทที่ทำงานออนไลน์เกือบทั้งหมด 

วิธีที่ปลอดภัยกว่าคือ ตั้งงบรวมทั้งสำนักงาน แล้วแบ่งตาม Function 

FAQ

Q: ออฟฟิศ 4 คนควรใช้โต๊ะกลุ่มหรือโต๊ะเดี่ยว?

A: หากทีมทำงานร่วมกันบ่อยและพื้นที่จำกัด โต๊ะกลุ่มมักใช้พื้นที่ได้คุ้มกว่า แต่ควรดูรูปทรงของห้องประกอบด้วย

Q: ทีม 6 คนควรซื้อโต๊ะ 6 ที่นั่งชุดเดียวหรือไม่?

A: ไม่จำเป็น การแบ่งเป็น 4+2 หรือ 2+2+2 อาจช่วยให้ปรับ Layout และขยายทีมง่ายกว่า

Q: ต้องซื้อที่นั่งเผื่อพนักงานใหม่ไหม?

A: ยังไม่จำเป็นต้องซื้อ แต่ควรเผื่อพื้นที่ไว้ตั้งแต่ตอนวางแปลน

บอกทีมใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ เพียงจำนวนคน + ขนาดพื้นที่ + งบประมาณ เพื่อให้ช่วยประเมินว่าควรใช้โต๊ะแบบใด จำนวนเท่าไร และจัดพื้นที่อย่างไรให้ใช้ทุกตารางเมตรได้คุ้มค่าที่สุด