เช็กลิสต์เฟอร์นิเจอร์สำนักงานสำหรับเปิดออฟฟิศใหม่ มีอะไรจำเป็นบ้าง?

สรุปคำตอบเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน เปิดออฟฟิศใหม่ต้องมีอะไรบ้าง: เฟอร์นิเจอร์ที่ควรเตรียมก่อนเปิดสำนักงาน ได้แก่ โต๊ะทำงาน เก้าอี้สำนักงาน พื้นที่เก็บเอกสาร โต๊ะผู้จัดการหรือผู้บริหาร และโต๊ะประชุมตามความจำเป็น แต่ไม่จำเป็นต้องซื้อทุกอย่างตั้งแต่วันแรก สิ่งสำคัญคือจัดลำดับจากพื้นที่ที่ต้องเปิดใช้งานจริงก่อน แล้วเผื่อพื้นที่สำหรับการขยายทีมในอนาคต วิธีนี้ช่วยให้ SME ใช้งบได้คุ้มกว่าและลดการซื้อเฟอร์นิเจอร์ที่ยังไม่จำเป็น

วันที่ได้กุญแจออฟฟิศใหม่ หลายคนอยากเห็นพื้นที่เสร็จสมบูรณ์เร็วที่สุด จึงมีโอกาสซื้อเฟอร์นิเจอร์เกินความจำเป็นได้ง่าย

แต่สำนักงานที่ดีไม่จำเป็นต้อง “เต็ม” ตั้งแต่วันแรก สิ่งสำคัญกว่าคือทุกชิ้นที่ซื้อเข้ามามีเหตุผลในการใช้งาน หากยังอยู่ในขั้นเริ่มต้นและต้องการเห็นภาพรวมทั้งเรื่องงบ จำนวนคน และการแบ่งพื้นที่ แนะนำให้อ่าน คู่มือวางแผนเปิดออฟฟิศใหม่สำหรับ SME ก่อน เพื่อกำหนดกรอบการลงทุนก่อนเข้าสู่รายการเฟอร์นิเจอร์แต่ละประเภท 

1. โต๊ะทำงาน: เริ่มจากจำนวนคนที่ต้องทำงานจริง

โต๊ะทำงานเป็นสิ่งแรกที่ควรจัด เพราะเป็นตัวกำหนด Layout ส่วนใหญ่ของสำนักงาน

ทีมเล็กที่ต้องการความยืดหยุ่นอาจเริ่มจากโต๊ะเดี่ยว เช่น โต๊ะทำงาน Starlight 1.2 เมตร

แต่ถ้ามีพนักงานหลายคนทำงานร่วมกัน การใช้ โต๊ะทำงานกลุ่ม Starlight อาจช่วยจัดพื้นที่ได้กระชับกว่า

สิ่งสำคัญคืออย่าซื้อโต๊ะเผื่อจนเต็มห้อง เพียงเพราะมีแผนรับพนักงานในอนาคต ควรเผื่อ “พื้นที่” ไว้ก่อน แล้วเพิ่มสินค้าเมื่อจำเป็นจริง 

หากต้องการดูว่าทีมแต่ละขนาดควรใช้โต๊ะจำนวนเท่าไร สามารถดูตัวอย่าง คำนวณเฟอร์นิเจอร์ตามจำนวนพนักงาน สำหรับออฟฟิศ 2, 4, 6 และ 8 คน เพื่อใช้ประกอบการวาง Layout และงบประมาณได้ 

2. เก้าอี้สำนักงาน: สิ่งที่พนักงานใช้มากที่สุดในแต่ละวัน 

เก้าอี้เป็นสินค้าที่ไม่ควรเลือกจากราคาอย่างเดียว เพราะพนักงานต้องใช้นั่งทำงานหลายชั่วโมงต่อวัน

ควรดูขนาดเบาะ พนักพิง การปรับระดับ ความแข็งแรง และความเหมาะสมกับโต๊ะ

สำหรับสำนักงานทั่วไปสามารถดู เก้าอี้ LuxB หรือ เก้าอี้ Fighter เป็นตัวอย่างประกอบการเลือก

3. ตู้เอกสารและ Storage: สิ่งที่รู้ว่าขาดตอนเริ่มทำงานแล้ว 

ในช่วงวางแผนออฟฟิศ เรามักเห็นพื้นที่โล่งจึงรู้สึกว่าไม่จำเป็นต้องมีตู้มากนัก

แต่หลังเปิดใช้งาน เอกสาร อุปกรณ์ เครื่องเขียน กล่องสินค้า และของใช้ส่วนกลางจะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ หากไม่ได้เผื่อ Storage ตั้งแต่แรก ของเหล่านี้มักจบลงบนโต๊ะหรือทางเดิน

จึงควรกำหนดพื้นที่ Storage ก่อนสั่งเฟอร์นิเจอร์ แม้จะยังไม่ต้องซื้อตู้ครบทั้งหมดในครั้งแรก

4. โต๊ะผู้จัดการ: เมื่อรูปแบบงานต้องใช้พื้นที่มากขึ้น 

ผู้จัดการมักมีทั้งงานเอกสาร การประชุมย่อย และการพูดคุยกับทีม จึงอาจต้องการพื้นที่โต๊ะและ Storage มากกว่าโต๊ะพนักงานทั่วไป

ตัวอย่างเช่น โต๊ะผู้จัดการ Starlight ซึ่งสามารถนำขนาดไปประกอบการวางพื้นที่ก่อนตัดสินใจซื้อได้

5. โต๊ะผู้บริหาร: เลือกตามการใช้งาน ไม่ใช่แค่ความใหญ่ 

โต๊ะผู้บริหารมีผลต่อทั้งภาพลักษณ์และ Function ของห้อง แต่ไม่ได้หมายความว่าจะต้องมีขนาดใหญ่ที่สุดเสมอไป

ให้ดูว่าผู้บริหารต้องประชุมย่อยในห้องหรือไม่ มีเอกสารมากน้อยแค่ไหน และต้องใช้พื้นที่รับแขกหรือเปล่า

สามารถดูตัวอย่าง โต๊ะผู้บริหาร Moonlight 2 เมตร เพื่อเทียบสัดส่วนพื้นที่ได้

6. โต๊ะประชุม: ซื้อให้เหมาะกับ “จำนวนที่ใช้จริง” 

ห้องประชุมเป็นอีกจุดที่ SME มักใช้งบเกินความจำเป็น เพราะเลือกจากจำนวนคนสูงสุดที่ “อาจ” ต้องประชุม

ในความเป็นจริง หากทีมประชุมกัน 4–6 คนเป็นประจำ โต๊ะสำหรับ 6 คนก็อาจตอบโจทย์มากกว่าโต๊ะ 10–12 คน ซึ่งกินทั้งพื้นที่และงบ

หากต้องรองรับห้องใหญ่ สามารถดู โต๊ะประชุม Moonlight 3.2 เมตร ประกอบการประเมินพื้นที่

7. พื้นที่ในอนาคต: สิ่งที่ควร “เผื่อ” โดยยังไม่ต้องซื้อ  

หากบริษัทมีแผนขยายทีมในอีก 6 เดือน ไม่จำเป็นต้องซื้อโต๊ะว่างมาตั้งไว้ตั้งแต่วันนี้

สิ่งที่ควรทำคือเผื่อระยะสำหรับเพิ่ม Workstation ตำแหน่งปลั๊กไฟ และทางเดินให้สามารถขยายได้ง่าย

นี่เป็นวิธีที่ช่วยให้ SME รักษาเงินสดไว้ใช้กับธุรกิจส่วนอื่น และยังไม่ต้องเสียค่าเฟอร์นิเจอร์ก่อนวันที่จำเป็นต้องใช้จริง

Checklist ก่อนกดสั่งซื้อ 

ก่อนเลือกสินค้า ลองเช็กให้ครบว่า

จำนวนคนเท่าไร / พื้นที่เท่าไร / งบเท่าไร / ต้องเปิดใช้เมื่อไร / จะเพิ่มพนักงานอีกหรือไม่

หากตอบได้ครบ การเลือกเฟอร์นิเจอร์แทบทุกหมวดจะง่ายขึ้นทันที เมื่อได้รายการที่ต้องใช้ครบแล้ว ขั้นต่อไปคือการตัดสินใจว่าจะ เลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์เป็นเซตหรือซื้อแยก เพราะแต่ละวิธีเหมาะกับสำนักงานที่มีของเดิม งบประมาณ และแผนการขยายทีมต่างกัน 

FAQ

Q: เปิดออฟฟิศใหม่จำเป็นต้องมีห้องประชุมทันทีหรือไม่? 

A: ไม่จำเป็น หากทีมยังเล็ก สามารถเริ่มจากพื้นที่ประชุมขนาดเล็กก่อนแล้วเพิ่มเมื่อธุรกิจเติบโต

Q: ตู้เอกสารยังจำเป็นกับออฟฟิศยุคใหม่ไหม?

A: ขึ้นอยู่กับธุรกิจ แต่หลายองค์กรยังมีเอกสารบัญชี สัญญา และอุปกรณ์ที่ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บ

Q: ควรซื้อเฟอร์นิเจอร์เผื่อการขยายทีมแค่ไหน?

A: แนะนำให้เผื่อพื้นที่ก่อน ไม่จำเป็นต้องซื้อสินค้าครบสำหรับจำนวนพนักงานในอนาคตทั้งหมด

แคมเปญ “ของขวัญจากใจ เพื่อ SME” ถูกวางภายใต้แนวคิด “เปิดออฟฟิศใหม่ ขยายออฟฟิศ ไม่ต้องกังวล งบบานปลาย” พร้อมชุดเฟอร์นิเจอร์ โปรโมชั่น การช่วยวางแปลน และบริการติดตั้งทั่วประเทศ  

หากมีพื้นที่แล้ว แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มเลือกอะไร เพียงส่งจำนวนคน + ขนาดพื้นที่ + งบประมาณ ให้ทีมพี่ยศช่วยจัดทางเลือกที่เหมาะกับพื้นที่และงบของธุรกิจได้เลย