เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศ SME ทีม 1-5 คน เลือกอะไรให้พร้อมใช้

ถ้ากำลังเริ่มธุรกิจและมีทีมประมาณ 1-5 คน คำถามเรื่องเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศมักไม่ใช่แค่ว่า “ซื้ออะไรดี” แต่คือควรมีอะไรให้พอทำงานจริง โดยไม่ซื้อเกินความจำเป็นครับ เพราะช่วงเริ่มต้น เจ้าของ SME ยังต้องแบ่งทั้งงบ เวลา และพื้นที่ไปจัดการอีกหลายเรื่อง 

ยิ่งถ้ามีกำหนดเปิดออฟฟิศและอยากให้พร้อมใช้งานภายใน 7 วัน การเลือกของที่จำเป็นให้ครบ และจัดจบในที่เดียว ช่วยลดงานประสานลงได้มาก พี่ยศจึงอยากชวนเริ่มจากรายการง่ายๆ ว่า ถ้ามีทีม 1-5 คน เฟอร์นิเจอร์หลักที่ควรพิจารณามีอะไรบ้าง และแต่ละชิ้นมีไว้เพราะอะไร 

โต๊ะทำงานกลุ่ม–พื้นที่หลักสำหรับทีม 2-4 คน

รายการแรกคือ โต๊ะทำงานกลุ่ม เพราะทีมเล็กมักทำงานใกล้กัน คุยงานกันบ่อย และยังไม่จำเป็นต้องแบ่งพื้นที่เป็นหลายห้อง โต๊ะชุดเดียวจึงควรใช้ได้ทั้งนั่งทำงาน เปิดโน้ตบุ๊กดูงานร่วมกัน หรือประชุมสั้น ๆ ภายในทีม 

ตัวอย่างโต๊ะทำงานกลุ่ม STARLIGHT รุ่น JS-F030-Starlight-Co2-S1-W120 ขนาด 1.2×1.2 เมตร มีแผงกั้น ช่องร้อยสายไฟ ชุดปลั๊กไฟฝังโต๊ะ และตู้ข้างในตัว ส่วนทีมที่ต้องการพื้นที่มากขึ้นมีชุดขนาด 2.4 เมตร รุ่น JS-F030-Starlight-Co4-S1-W240 

เหตุผลที่ควรมี: สำหรับออฟฟิศเล็ก พื้นที่หนึ่งจุดควรทำงานได้มากกว่าหนึ่งหน้าที่ จะช่วยใช้พื้นที่คุ้ม และยังไม่ต้องรีบทำห้องประชุมตั้งแต่วันแรก 

เก้าอี้ทำงาน–ของที่ทีมต้องใช้ทุกวัน

โต๊ะมีแล้ว รายการถัดมาที่พี่ยศไม่อยากให้มองข้ามคือ เก้าอี้ทำงาน เพราะเป็นเฟอร์นิเจอร์ที่เจ้าของธุรกิจ และทีมต้องใช้งานทุกวัน การคุมงบจึงไม่จำเป็นต้องหมายถึงเลือกของถูกที่สุด แต่ควรเลือกให้เหมาะกับการใช้งานจริงตั้งแต่ต้น 

ProWork Lux B มีเบาะนั่งกว้าง 475 มม. ลึก 430 มม. รองรับน้ำหนักสูงสุด 150 กก. พนักพิงผ้าตาข่าย ระบบเอน Center Tilt และโช้คแก๊สลิฟต์ Class 3 ตามมาตรฐาน BIFMA โดยโช้ครับประกัน 5 ปี 

เหตุผลที่ควรมี: เก้าอี้เป็นของที่ใช้นาน และใช้ซ้ำทุกวัน ถ้าเลือกจากการใช้งานจริงตั้งแต่เริ่ม จะช่วยลดโอกาสที่ต้องรีบเปลี่ยนหลังเปิดออฟฟิศไม่นาน 

เอกสาร 3 หน้าบาน–เก็บของและช่วยจัดพื้นที่ให้เป็นสัดส่วน 

พอเริ่มมีคนทำงานร่วมกัน เอกสาร เครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงาน และของส่วนกลางจะเพิ่มตามมา ถ้าไม่มีที่เก็บ ของเหล่านี้มักขึ้นไปอยู่บนโต๊ะและทำให้ออฟฟิศเล็กดูแน่นเร็วกว่าที่คิด 

ตู้เอกสาร STARLIGHT 3 หน้าบาน รุ่น JS-F030-Starlight-75Doc-W1-W120 สูง 75 ซม. กว้าง 1.2 เมตร สามารถวางบริเวณหัวโต๊ะหรือขอบพื้นที่ เพื่อใช้เก็บของและช่วยกำหนดโซนทำงานให้ชัดขึ้น 

เหตุผลที่ควรมี: เฟอร์นิเจอร์ชิ้นเดียวช่วยทั้งเรื่องการจัดเก็บและช่วยจัดโซนพื้นที่ จึงเหมาะกับ SME ที่ต้องใช้พื้นที่ทุกตารางเมตรให้คุ้มค่า 

โต๊ะทำงานเดี่ยว–เพิ่มเมื่อมีคนที่ต้องการพื้นที่เฉพาะ 

สำหรับทีม 1-5 คน ไม่จำเป็นว่า ทุกคนต้องนั่งโต๊ะรูปแบบเดียวกันครับ ถ้าเจ้าของธุรกิจหรือสมาชิกบางคนต้องการพื้นที่แยกสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิ มีเอกสาร หรืออุปกรณ์เฉพาะ สามารถเพิ่มโต๊ะทำงานเดี่ยวมาปิดบริเวณหัวโต๊ะทำงานกลุ่มได้ 

เหตุผลที่ควรมี: ช่วยเพิ่มพื้นที่เฉพาะบุคคลโดยไม่ต้องแยกห้องใหม่ และยังรักษาภาพรวมของทีมให้อยู่ในพื้นที่เดียวกัน แต่ถ้ารูปแบบงานยังไม่ต้องการพื้นที่เฉพาะ รายการนี้ก็ยังไม่จำเป็นต้องซื้อ หรือเมื่อมีความต้องการเมื่อไหร่ค่อยมาเพิ่มภายหลัง 

มีของครบแล้ว อย่าลืมเลือกโทนสีให้ออฟฟิศไปในทิศทางเดียวกัน 

หลังจากรู้แล้วว่าควรมีเฟอร์นิเจอร์อะไร อีกเรื่องที่ควรคิดพร้อมกันคือ โทนสี เพราะสำนักงานไม่ได้เป็นแค่พื้นที่ทำงาน แต่ยังเป็นพื้นที่ที่ลูกค้า คู่ค้า หรือคนที่จะเข้ามาร่วมทีมได้เห็นภาพขององค์กร 

ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ มีเฟอร์นิเจอร์ไม้หลักในโทน STARLIGHT, MIDNIGHT และ MOONLIGHT ถ้าชอบบรรยากาศสว่างแนะนำซีรีส์ STARLIGHT หรือ MOONLIGHT ส่วนธุรกิจที่ต้องการโทนสุขุม และเข้มขึ้นก็มี MIDNIGHT เป็นอีกทางเลือก 

พี่ยศไม่ได้มองว่าสีใดทำให้บริษัทน่าเชื่อถือกว่ากัน เพราะสิ่งสำคัญกว่าคือการคุมให้เฟอร์นิเจอร์หลัก มีโทนสีไปในทิศทางเดียวกัน เพื่อให้พื้นที่ดูสวยงาม และยังสื่อบุคลิกของธุรกิจได้ชัดเจนขึ้น

ทีม 1-5 คน ไม่ต้องซื้อเยอะ แต่ควรมีให้ถูกชิ้น 

ถ้าสรุปเป็นรายการง่ายๆ พี่ยศจะเริ่มจาก 1) โต๊ะทำงานกลุ่ม 2) เก้าอี้ทำงาน 3) ตู้เอกสาร และ 4) โต๊ะทำงานเดี่ยวเมื่อมีรูปแบบงานต้องการพื้นที่เฉพาะครับ หลักคิดไม่ใช่ซื้อให้ครบทุกประเภท แต่เลือกของที่ตอบการทำงานจริง ใช้พื้นที่คุ้ม และยังต่อยอดได้เมื่อทีมโต 

ถ้าทีมกำลังขยาย และเริ่มมีคำถามว่าควรเพิ่มอะไรเป็นลำดับถัดไป พี่ยศสรุปแนวทางไว้ในบทความ (ธุรกิจโต ควรเพิ่มเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศอะไรก่อนให้เหมาะกับทีมและงาน) 

ครบรอบ 1 ปี ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ อยากช่วยให้ SME เริ่มออฟฟิศได้ง่ายขึ้น 

ในโอกาสที่ ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ ครบรอบ 1 ปี พี่ยศอยากให้ช่วงเวลานี้เป็นมากกว่าการฉลองของเราเองครับ จึงเตรียมเซอร์ไพร์สเพื่อให้ SME ทุกทีมที่กำลังเริ่มธุรกิจ และต้องการมีออฟฟิศพร้อมใช้ 

ช่วงนี้มีสินค้าเคลียร์สต็อก ลดสูงสุด 70% สำหรับคนที่ต้องการควบคุมงบ เป็นสินค้าขายตามสภาพ และมีจำนวนไม่มาก สามารถทักแชตเลือกสินค้าผ่านช่องทางออนไลน์ได้ 

เพราะถ้าวันนี้ธุรกิจคุณเพิ่งเริ่ม พี่ยศอยากช่วยให้มีพื้นที่แรกพร้อมทำงาน ส่วนวันที่ทีมโตขึ้น เราค่อยช่วยกันคิดต่อว่าควรขยายตรงไหน เพื่อให้พื้นที่ทำงานโตไปพร้อมกับธุรกิจครับ 

ถ้ากำลังเปิดออฟฟิศสำหรับทีม 1-5 คน และยังไม่แน่ใจว่ารายการไหนจำเป็นกับพื้นที่ของคุณ ส่งขนาดพื้นที่ จำนวนคน และรูปแบบงานมาให้ทีมพี่ยศช่วยดูได้ครับ 

สามารถ ติดต่อทีมพี่ยศ เพื่อนัดชมสินค้า ทดลองเก้าอี้ หรือขอคำแนะนำการจัดวางพื้นที่ก่อนตัดสินใจได้ครับ

FAQ