เฟอร์นิเจอร์เทรนนิ่ง มีประโยชน์กว่าที่คิด เรื่องที่ SME ควรรู้ 

พอมีพนักงานใหม่ ต้องยืมโต๊ะจากอีกแผนกมาสอนงาน พออบรมทีมขายก็ต้องย้ายของออกจากห้อง แล้วพอจบกิจกรรมต้องช่วยกันย้ายกลับ ถ้าธุรกิจเริ่มเจอแบบนี้บ่อย พี่ยศอยากชวนคิดครับว่า เราควรจัดพื้นที่เดิมอย่างไรให้พร้อมสอนงาน โดยไม่เพิ่มภาระให้ทีมทุกครั้ง 

เฟอร์นิเจอร์เทรนนิ่งเหมาะกับ SME ที่สอนงาน อบรม หรือจัดเวิร์กช็อปเป็นประจำ โดยเลือกจากกิจกรรมที่ทำ และจำนวนคนที่เข้าร่วม ไม่จำเป็นต้องซื้อครบหมวดหรือทำห้องใหม่ทันที จุดเริ่มต้นคือเลือกของที่ช่วยให้พื้นที่เดิมเปลี่ยนหน้าที่ได้สะดวกขึ้นครับ 

SME แบบไหนเริ่มได้ประโยชน์จากพื้นที่เทรนนิ่ง 

ธุรกิจที่รับพนักงานใหม่ต่อเนื่องได้มุมสอนงานและวางอุปกรณ์เป็นสัดส่วน โดยไม่ดึงพื้นที่ของคนอื่นมาใช้ ส่วนทีมขายหรือธุรกิจบริการที่ทบทวนขั้นตอนร่วมกันบ่อย ก็ได้พื้นที่ที่ทุกคนเห็นผู้สอน และวางสิ่งที่ต้องใช้ได้สะดวก 

ธุรกิจที่สาธิตสินค้าให้ลูกค้าต้องมีพื้นที่วางอุปกรณ์ และให้ทดลองด้วย พี่ยศจึงอยากให้เริ่มจากกิจกรรมที่ทำบ่อย แล้วเลือกของรองรับกิจกรรมนั้น งบจะได้ลงกับของที่ใช้งานจริงครับ 

เลือกโต๊ะ เก้าอี้ และโพเดียมให้ตรงกับสิ่งที่ทีมต้องทำ 

เมื่อรู้ว่าจะใช้ห้องทำอะไร การเลือกของจะชัดขึ้น ถ้าต้องใช้โน้ตบุ๊ก ฝึกทำงาน หรือวางเอกสารหลายชุด ให้เริ่มดู โต๊ะเทรนนิ่ง พร้อมเก้าอี้ที่นั่งทำกิจกรรมได้สะดวก ประโยชน์คือผู้เข้าร่วมมีพื้นที่ลงมือทำตาม ไม่ต้องถือของบนตักหรือแชร์โต๊ะจนเบียดกัน 

ถ้ากิจกรรมเน้นฟัง และจดบันทึกสั้นๆ เก้าอี้เลคเชอร์ ที่มีแผ่นเขียนในตัวก็เป็นอีกทางเลือก ให้ลองวางสมุด และนั่งเขียนจริง เพราะพื้นที่จดอาจไม่พอกับงานที่ใช้โน้ตบุ๊ก การลองก่อนช่วยไม่ให้ซื้อผิดหน้าที่ครับ 

ส่วน โพเดียม เหมาะเมื่อมีผู้บรรยายยืนพูดหรือนำเสนอเป็นประจำ หากยังเป็นวงสอนงานเล็กๆ ที่ทุกคนนั่งคุยกัน ก็จัดงบให้โต๊ะและที่นั่งก่อน แล้วเพิ่มโพเดียมเมื่อรูปแบบกิจกรรมต้องใช้จริงได้ครับ 

โต๊ะพับเก็บได้ ช่วยให้ห้องเดียวรองรับหลายกิจกรรม

โจทย์ของ SME หลายแห่งคือมีห้องจำกัด แต่กิจกรรมเปลี่ยนไปตามวัน พี่ยศอยากให้ลอง โต๊ะเทรนนิ่งพับเก็บได้ ขนาด 1.4 เมตร ของใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ ซึ่งมีปุ่มล็อกกลไกพับและล้อคู่ PU พร้อมระบบล็อก เหมาะนำมาทดลองจัดห้องที่ใช้ทั้งอบรมและประชุม 

ข้อดีของโต๊ะเทรนนิ่ง คือ สามารถปรับเลย์เอาต์ได้หลายแบบตามกิจกรรม ไม่ต้องจัดห้องเป็นแถวหันหน้าทางเดียวตลอดครับ วิธีจัดรูปแบบโต๊ะที่ทีมใช้บ่อย เช่น 

จัดเป็นแถวหันหน้าหาผู้สอน: เหมาะกับการสอนงานหรืออบรมที่ทุกคนต้องดูจอและทำตาม โดยต้องจัดวางเก้าอี้ ให้คนนั่งด้านหลังเห็นด้านหน้าได้ชัดเจน 

จัดเป็นรูปตัวยู: เหมาะกับการอบรมที่มีการถามตอบหรือสาธิต ผู้สอนใช้พื้นที่ตรงกลาง และเดินเข้าหาผู้เข้าร่วมได้ ควรเผื่อความกว้างตรงกลางและทางเข้าออกให้พอ 

จัดเป็นกลุ่มย่อย: นำโต๊ะมาวางเข้าหากันเป็นกลุ่ม เหมาะกับเวิร์กช็อป ระดมไอเดีย หรือฝึกแก้โจทย์ร่วมกัน คนในกลุ่มมีการพูดคุย และใช้เอกสารร่วมกันได้สะดวก โดยเว้นทางเดินระหว่างกลุ่มไว้ด้วย 

จัดเป็นโต๊ะประชุมกลางห้อง: นำโต๊ะมาเรียงต่อกันตามขนาดพื้นที่ เหมาะกับการประชุมทีมที่ต้องเห็นหน้า และแลกเปลี่ยนความคิดเห็น เลือกจัดวางตำแหน่งเก้าอี้ให้อยู่ระหว่างขาโต๊ะเพื่อให้ทุกคนนั่งได้สะดวก 

เมื่อกิจกรรมเปลี่ยน ล้อเลื่อนช่วยย้ายตำแหน่งโต๊ะ ส่วนฟังก์ชันพับช่วยเก็บโต๊ะบางส่วนเพื่อเปิดพื้นที่ได้ จัดเสร็จแล้วต้องตรวจว่าล็อกกลไกและล้อเรียบร้อยครับ แต่ละเลย์เอาต์ใช้พื้นที่และรองรับจำนวนคนต่างกัน จึงควรลองวางตามขนาดโต๊ะจริง พร้อมเผื่อทางเดินและทางเข้าออกก่อนสั่ง 

SME จึงใช้ชุดเดิมกับหลายงานได้ แต่ต้องวัดจุดเก็บ และทางเคลื่อนย้ายด้วย พี่ยศแนะนำให้ลองวางโน้ตบุ๊ก และเอกสารจริง เพื่อดูว่าพื้นที่ทำงานพอกับกิจกรรมของทีมไหม

วางจำนวนให้พอดี จะได้ไม่ซื้อเกินและไม่จัดห้องใหม่ทุกครั้ง 

ก่อนสั่ง ลองเขียนข้อมูล 3 อย่างไว้ด้วยกันครับ คือจำนวนคนที่เข้าร่วมพร้อมกัน กิจกรรมที่ทำบ่อย และรูปพร้อมขนาดห้อง จากนั้นค่อยวางตำแหน่งโต๊ะ เก้าอี้ ทางเดิน และจุดเก็บของ หากต้องแบ่งกลุ่มทำงาน ก็ต้องเผื่อพื้นที่ที่คนขยับเข้าหากันได้ด้วย 

ถ้าอบรมทีละกลุ่ม ให้ใช้จำนวนคนในกลุ่มเป็นฐาน ไม่จำเป็นต้องซื้อเท่าพนักงานทั้งบริษัท ส่วนกิจกรรมใหญ่ที่เกิดไม่บ่อยค่อยวางแผนแยก จะได้ไม่ใช้งบ และพื้นที่กับของที่ไม่ได้ใช้ประจำ 

หากมีลูกค้าหรือผู้เข้าร่วมมารอก่อนเริ่มกิจกรรม ควรแยกมุมรอไว้ เพื่อให้ทีมเตรียมห้องได้ต่อเนื่อง ลองดูแนวทาง เก้าอี้แถวเหล็กสำหรับจัดมุมรับลูกค้า SME [Editor Note: ใส่ URL หลัง Publish] ประกอบ แล้วเลือกที่นั่งแต่ละโซนให้ตรงงานครับ 

ได้ลองของจริงก่อนตัดสินใจ และมีทีมช่วยจนพร้อมใช้

เมื่อได้ตัวเลือกแล้ว นัดมาลองที่โชว์รูมพหลโยธิน ใกล้ BTS หมอชิต โดยนัดหมายก่อนเดินทางได้ครับ ลองทั้งนั่งเขียน กาง พับ เลื่อน และล็อกโต๊ะ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเห็นว่าทีมจะใช้งานสะดวกแค่ไหน  และกลไกเหมาะกับความถี่ที่ต้องปรับห้องหรือไม่ 

ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ มีบริการจัดส่ง และติดตั้งทั่วไทย ให้ทีมพี่ยศสรุปค่าใช้จ่าย ขอบเขต และกำหนดงานตามพื้นที่ในใบเสนอราคา คุณจึงวางงบจากการใช้งานจนพร้อมใช้ได้ชัดขึ้น ความคุ้มค่าเพื่อ SME ในเรื่องนี้คือห้องเดิมรองรับงานได้มากขึ้น และทีมมีอุปกรณ์ที่เหมาะกับกิจกรรม โดยไม่ต้องลงทุนครบทุกอย่างในครั้งเดียวครับ 

ส่งรูปห้องมาให้ทีมพี่ยศช่วยเลือกสิ่งที่จำเป็นก่อน

บอกกิจกรรม จำนวนคน และส่งรูปพร้อมขนาดห้องให้ ปรึกษาทีมพี่ยศ ได้ครับ เราช่วยดูตัวเลือกที่เข้ากับพื้นที่ นัดทดลองของจริง และสรุปบริการติดตั้ง เพื่อให้คุณเริ่มจากสิ่งที่ช่วยงานได้ก่อน แล้วค่อยเพิ่มเมื่อธุรกิจต้องการ 

FAQ