ทำ BOQ / RFQ เฟอร์นิเจอร์สำนักงานอย่างไร ให้เปรียบเทียบราคาผู้ขายได้ตรงกัน

สรุปคำตอบทำ BOQ / RFQ เฟอร์นิเจอร์สำนักงานอย่างไร ให้เปรียบเทียบราคาผู้ขายได้ตรงกัน: BOQ และ RFQ สำหรับงานเฟอร์นิเจอร์ควรทำให้ผู้ขายทุกเจ้าตอบคำถามชุดเดียวกัน โดยระบุอย่างน้อย รายการสินค้า จำนวน ขนาดหรือสเปกที่จำเป็น สีหรือซีรีส์ พื้นที่ติดตั้ง วันที่ต้องส่ง บริการที่ต้องรวม การรับประกัน และรูปแบบราคา/ภาษี จากนั้นให้ผู้ขายกรอกรุ่นที่เสนอ ราคา จำนวนพร้อมส่ง Lead Time และเงื่อนไขต่าง ๆ ลงในโครงเดียวกัน วิธีนี้ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อเปรียบเทียบได้ว่าแต่ละราคาให้สินค้าและบริการ “เท่ากันจริงหรือไม่” 

BOQ ไม่ได้มีไว้ทำตารางให้สวย แต่มีไว้ลดคำว่า “เข้าใจไม่ตรงกัน”

ปัญหาของการขอราคาเฟอร์นิเจอร์หลายเจ้าคือ ใบเสนอราคามักดูคล้ายกันแต่รายละเอียดไม่เท่ากัน เจ้าแรกเสนอเก้าอี้รุ่นหนึ่งพร้อมส่ง เจ้าที่สองเสนอรุ่นใกล้เคียงแต่ไม่ได้รวมค่าขนส่ง เจ้าที่สามรวมติดตั้งแต่ Warranty คนละเงื่อนไข หากดูเพียงยอดสุดท้าย ฝ่ายจัดซื้ออาจเผลอเปรียบเทียบสินค้าคนละชุดโดยไม่รู้ตัว 

ในบริบทงานเฟอร์นิเจอร์ BOQ สามารถใช้เป็น “ตารางรายการและปริมาณ” ที่ล็อกโจทย์ของบริษัทให้ชัด ส่วน RFQ คือคำขอให้ผู้ขายเสนอราคาบนโจทย์นั้น ไม่จำเป็นต้องใช้ศัพท์ให้ซับซ้อน สิ่งสำคัญคือทุก Supplier ได้ข้อมูลต้นทางชุดเดียวกัน และตอบกลับในรูปแบบที่ตรวจสอบได้ 

หากยังอยู่ในขั้นเลือก Supplier มากกว่าทำ RFQ แนะนำอ่าน 7 คำถามที่ SME ควรถามก่อนเลือกผู้ขายเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศ ก่อน เพื่อคัดรายที่มีโชว์รูม ผลงานจริง สต็อก บริการส่งติดตั้ง และบริการหลังการขาย แล้วจึงเข้าสู่ขั้นเปรียบเทียบข้อเสนอ 

ตารางหนึ่งแถวควรตอบให้ได้ว่า “ซื้ออะไร กี่ชิ้น ใช้ตรงไหน และต้องได้อะไรบ้าง”

รายละเอียดสินค้าไม่จำเป็นต้องล็อกแบรนด์หรือรุ่นเสมอไป หากองค์กรเปิดรับสินค้าเทียบเท่า แต่ควรล็อกคุณสมบัติที่มีผลต่อการใช้งานจริง เช่น ขนาดโต๊ะ ความหนาท็อป จำนวนที่นั่ง สีที่ต้องเข้ากับพื้นที่ ฟังก์ชันล็อกตู้ หรือประเภทเก้าอี้ หากบางรายการกำหนดรุ่นแล้ว ให้ใส่รหัสหรือ URL สินค้าเพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อน 

เขียน “พื้นที่” ลงไปใน BOQ ด้วย เพราะสินค้าเดียวกันอาจใช้ไม่เหมือนกัน

เก้าอี้ 20 ตัวที่กระจายอยู่สี่ห้อง กับเก้าอี้ 20 ตัวที่อยู่ใน Open Office เดียวกันสร้างโจทย์การติดตั้งต่างกัน เช่นเดียวกับโต๊ะทำงานที่ต้องขึ้นลิฟต์กับโต๊ะที่เข้าพื้นที่ผ่านประตูขนของ การระบุห้อง ชั้น และจำนวนต่อพื้นที่ช่วยให้ผู้ขายวางแผนส่งของและติดตั้งได้แม่นยำขึ้น และช่วยให้ทีมตรวจรับรู้ว่าของแต่ละชุดต้องไปจบที่ไหน 

หากกำลังจัดจำนวนที่นั่งตามทีม สามารถใช้ แนวทางจัดออฟฟิศตามจำนวนพนักงาน เป็นข้อมูลประกอบก่อนล็อกจำนวน และดูหมวด โต๊ะทำงานกลุ่ม กับเก้าอี้สำนักงาน เพื่อเลือกประเภทสินค้าที่จะใส่ใน RFQ 

อย่าปล่อยให้คำว่า “รวมติดตั้ง” เป็นประโยคเดียวที่ไม่มีรายละเอียด

คำว่า “ส่งและติดตั้ง” ควรถูกแยกเป็นคำถามย่อย: ส่งถึงชั้นหรือหน้าตึก ประกอบครบหรือไม่ เก็บบรรจุภัณฑ์หรือไม่ วางตามแปลนหรือวางกองกลาง มีข้อจำกัดเรื่องเวลาเข้าพื้นที่หรือไม่ และถ้าต้องแบ่งส่งหลายรอบคิดค่าใช้จ่ายอย่างไร รายละเอียดเหล่านี้อาจไม่ได้เปลี่ยนราคาสินค้า แต่เปลี่ยนต้นทุนหน้างานขององค์กรได้มาก  

วิธีอ่านใบเสนอราคา: เทียบ “ช่องว่าง” ก่อนเทียบราคา

เมื่อใบเสนอราคากลับมา สิ่งแรกที่ควรมองไม่ใช่ยอดสุทธิ แต่คือช่องที่ผู้ขายไม่ได้ตอบ เช่น ไม่ระบุรุ่น ไม่ยืนยันจำนวนพร้อมส่ง ไม่มีระยะเวลารับประกัน หรือใช้คำว่า “ประมาณ” ในกำหนดส่งโดยไม่มีเงื่อนไข ถ้ามีช่องว่างเหล่านี้ ควรเคลียร์ให้ครบก่อนทำตารางเปรียบเทียบราคา เพราะคำตอบที่หายไปมักกลายเป็นคำถามราคาแพงหลังออก PO 

จากนั้นจึงแยกยอดเป็น 3 ส่วน: ราคาสินค้า ค่าขนส่ง/ติดตั้ง และภาษี/เงื่อนไขอื่น ๆ หากผู้ขายบางรายรวมทุกอย่างแล้ว แต่บางรายยังไม่รวม การปรับให้อยู่ฐานเดียวกันจะทำให้ฝ่ายอนุมัติเห็นภาพจริงได้ง่ายกว่า 

แคมเปญ: ใช้สินค้าและเซตจริงเป็น Reference ใน BOQ ได้ทันที

ช่วงโปรโมชั่น “ของขวัญจากใจ เพื่อ SME” วันที่ 1 พฤศจิกายน 2569 – 28 กุมภาพันธ์ 2570 มีสินค้าที่สามารถใช้เป็น Reference ใน BOQ ได้ เช่น โต๊ะทำงาน Starlight 1.2 เมตร 2,990 บาท, โต๊ะผู้จัดการ Starlight 1.6–1.8 เมตร 8,250 บาท, โต๊ะผู้บริหาร Moonlight 2 เมตร 13,900 บาท และ โต๊ะประชุม Moonlight 3.2 เมตร 19,900 บาท ราคาที่ระบุในบทความนี้รวม VAT 7% แล้ว 

ถ้าต้องซื้อหลายที่นั่ง สามารถใส่เป็น “ชุดอ้างอิง” ในตารางได้ เช่น โต๊ะทำงานกลุ่ม Starlight 2 ที่นั่ง + Lux B 2 ตัว ราคาเซต 8,900 บาท หรือ โต๊ะทำงานกลุ่ม Starlight 4 ที่นั่ง + Lux B 4 ตัว ราคาเซต 14,000 บาท รวม VAT 7% เพื่อให้ฝ่ายอนุมัติเห็นต้นทุนต่อโซนได้เร็วขึ้น 

อย่างไรก็ตาม หากสั่งหลายชุดหรือหลายหมวดพร้อมกัน ควรใช้ราคาบนแคมเปญเป็นราคากลาง แล้วให้ทีมยืนยันใบเสนอราคาสำหรับจำนวนจริงอีกครั้ง เพราะสต็อก และเงื่อนไขโครงการอาจต่างกัน สามารถดู รายละเอียดโปรโมชั่นทั้งหมด หรือ ติดต่อทีมเพื่อขอใบเสนอราคา ได้โดยตรง 

Template ที่ดีทำให้การอนุมัติเร็วขึ้น เพราะคนตัดสินใจไม่ต้องตีความใหม่

ในหลายองค์กร ผู้ที่รวบรวมราคาไม่ใช่ผู้อนุมัติสุดท้าย ยิ่งตารางมีข้อมูลครบ ผู้บริหารก็ยิ่งเห็นได้เร็วว่าแต่ละตัวเลือกต่างกันตรงไหน งานจัดซื้อจึงไม่ควรส่งเพียงใบเสนอราคาหลายไฟล์ แต่ควรสรุปให้เห็นความต่างของสเปก บริการ ระยะเวลาส่ง และต้นทุนรวมในหน้าเดียว นี่คือจุดที่ BOQ/RFQ เปลี่ยนจาก “เอกสารจัดซื้อ” ให้กลายเป็นเครื่องมือช่วยตัดสินใจ 

FAQ

Q: BOQ กับ RFQ ต่างกันอย่างไร?

A: ในบริบทนี้ BOQ ใช้เป็นรายการสินค้า/ปริมาณและสเปกที่ต้องการ ส่วน RFQ เป็นคำขอให้ผู้ขายเสนอราคาบนรายการนั้น เพื่อให้เปรียบเทียบข้อเสนอได้ตรงกัน

---

Q: จำเป็นต้องระบุยี่ห้อใน BOQ หรือไม่?

A: ไม่จำเป็น หากองค์กรเปิดรับรุ่นเทียบเท่า แต่ควรระบุคุณสมบัติขั้นต่ำที่มีผลต่อการใช้งานให้ชัด

---

Q: ราคาควรใส่รวม VAT หรือไม่?

A: ทำได้ทั้งสองแบบ แต่ต้องกำหนดฐานเดียวกันทุกเจ้าและระบุชัดว่าเป็นราคารวม/ไม่รวม VAT 7% เพื่อไม่ให้ยอดเปรียบเทียบคลาดเคลื่อน

---

Q: ควรแนบแปลนไปกับ RFQ หรือไม่?

A: ควรแนบเมื่อการติดตั้งหรือขนาดสินค้าขึ้นกับพื้นที่ เพราะช่วยให้ผู้ขายประเมินจำนวน และข้อจำกัดหน้างานได้แม่นยำขึ้น