จัดออฟฟิศตามจำนวนพนักงานอย่างไร? เลือกโต๊ะและเก้าอี้ให้พอดีกับพื้นที่

สรุปคำตอบจัดออฟฟิศตามจำนวนพนักงาน เลือกโต๊ะ เก้าอี้ และพื้นที่อย่างไร: การจัดออฟฟิศตามจำนวนพนักงานไม่ควรเริ่มจากการนับจำนวนโต๊ะ แต่ควรเริ่มจากการมองว่า “ทีมทำงานกันอย่างไร” หากพนักงานต้องสื่อสารกันตลอด โต๊ะทำงานกลุ่มหรือ Workstation อาจช่วยประหยัดพื้นที่ได้มากกว่าโต๊ะเดี่ยว แต่หากแต่ละคนต้องใช้สมาธิสูงหรือมีอุปกรณ์เฉพาะ โต๊ะเดี่ยวอาจเหมาะกว่า สิ่งสำคัญคือจัดจำนวนที่นั่ง พื้นที่ทางเดิน พื้นที่จัดเก็บ และพื้นที่ส่วนกลางให้สมดุลกัน โดยเผื่อการขยายทีมในอนาคตโดยไม่จำเป็นต้องซื้อเฟอร์นิเจอร์ล่วงหน้าทั้งหมด 

ภาพของสำนักงานที่ดูดีในวันแรกไม่ได้แปลว่าจะยังใช้งานดีอยู่เมื่อผ่านไปหกเดือน 

หลายบริษัทเริ่มจัดออฟฟิศจากจำนวนพนักงานที่มีอยู่วันนี้ เลือกโต๊ะให้ครบ เลือกเก้าอี้ให้พอดี แล้ววางเฟอร์นิเจอร์ลงในพื้นที่จนเกือบเต็ม เมื่อทีมเพิ่มอีกสองหรือสามคนจึงพบว่าไม่มีพื้นที่เหลือสำหรับโต๊ะใหม่ หรือมีพื้นที่ แต่ต้องรื้อ Layout เดิมแทบทั้งหมด 

ปัญหาไม่ได้เกิดจากการเลือกเฟอร์นิเจอร์ผิดเสมอไป แต่อาจเกิดจากการวางแผนโดยมอง “จำนวนคน” เพียงตัวเลขเดียว 

ออฟฟิศที่รองรับ 4 คนได้ดี ต้องไม่เพียงมี 4 ที่นั่ง แต่ต้องมีพื้นที่ให้ทั้ง 4 คนทำงาน เดิน หยิบเอกสาร ประชุม และใช้พื้นที่ร่วมกันได้จริง 

สำหรับธุรกิจ SME วิธีที่ง่ายกว่าคือ เริ่มจากการวางแผนพื้นที่ก่อน แล้วจึงเลือกเฟอร์นิเจอร์ให้ตอบโจทย์พื้นที่นั้น 

ก่อนคิดเรื่องจำนวนโต๊ะ ลองดูรูปแบบการทำงานของทีม 

พนักงาน 4 คนในบริษัทบัญชี กับพนักงาน 4 คนในทีม Creative อาจต้องการพื้นที่ไม่เหมือนกันเลย

ทีมที่ต้องคุยงานกันตลอดอาจเหมาะกับโต๊ะทำงานกลุ่ม เพราะมองเห็นกันง่าย แลกเปลี่ยนงานสะดวก และลดพื้นที่ระหว่างโต๊ะแต่ละตัว ขณะที่งานที่ต้องใช้สมาธิหรือมีเอกสารส่วนตัวจำนวนมาก อาจเหมาะกับโต๊ะเดี่ยวที่แบ่งพื้นที่ชัดเจนกว่า

เพราะฉะนั้น ก่อนเปิดแคตตาล็อก ให้ถามก่อนว่า

• ทีมนี้ทำงานร่วมกันมากแค่ไหน
• ต้องใช้เอกสารหรืออุปกรณ์อะไรบนโต๊ะ
• มีการประชุมย่อยที่โต๊ะหรือไม่
• มีโอกาสเพิ่มคนอีกเท่าไรในหนึ่งปีข้างหน้า

คำตอบเหล่านี้มีผลต่อ Layout มากกว่าคำว่า “ออฟฟิศมี 6 คน”

ทีม 2–4 คน: ความยืดหยุ่นสำคัญกว่าการเติมพื้นที่ให้เต็ม 

สำหรับ SME ที่เพิ่งเริ่มต้น พื้นที่มักมีขนาดไม่ใหญ่มาก ความผิดพลาดที่พบบ่อยคือซื้อเฟอร์นิเจอร์เผื่อมากเกินไปจนสำนักงานดูแน่นตั้งแต่วันแรก

ทีม 2 คนอาจเริ่มจากโต๊ะทำงานกลุ่มขนาดกะทัดรัดหนึ่งชุด ขณะที่ทีม 4 คนอาจเลือก Workstation 4 ที่นั่ง หรือแบ่งเป็นโต๊ะ 2 ที่นั่งสองชุดหากรูปทรงของห้องไม่เอื้อให้วางโต๊ะขนาดใหญ่

ตัวอย่าง โต๊ะทำงานกลุ่ม Starlight 4 ที่นั่ง ช่วยให้เห็นภาพว่า การรวมพื้นที่ทำงานไว้ในโครงสร้างเดียวสามารถทำให้โซนทำงานเป็นระเบียบขึ้นได้อย่างไร

ในช่วงโปรโมชั่น ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ ยังมีชุดสำหรับทีม 2 คนและ 4 คน เช่น โต๊ะทำงานกลุ่ม Starlight 2 ที่นั่งพร้อมเก้าอี้ LuxB 2 ตัว ราคา 8,900 บาท และชุด 4 ที่นั่งพร้อมเก้าอี้ LuxB 4 ตัว ราคา 14,000 บาท โดยราคาโปรโมชั่นดังกล่าวรวม VAT 7% แล้ว*

*โปรโมชั่นเริ่มวันที่ 1 พ.ย. 2569 – 28 ก.พ. 2570

แต่สิ่งสำคัญกว่าราคาคือ Set นั้นพอดีกับพื้นที่จริงหรือไม่ 

หากกำลังจัดพื้นที่สำหรับทีม 4 คนโดยเฉพาะ สามารถดูรายละเอียดเรื่อง ออฟฟิศ 4 คนควรจัดโต๊ะแบบไหนดี เพื่อเปรียบเทียบทั้งโต๊ะเดี่ยว Workstation 4 ที่นั่ง และรูปแบบ 2+2 ว่าแบบไหนเหมาะกับขนาดห้องและลักษณะการทำงานมากที่สุด 

ทีม 6–8 คน: เริ่มคิดเป็นระบบ ไม่ใช่เพียงเพิ่มโต๊ะ 

เมื่อทีมเริ่มใหญ่ขึ้น พื้นที่สำนักงานจะมีความซับซ้อนมากขึ้นตามไปด้วย

โต๊ะ 6 ตัวไม่ได้กินพื้นที่แค่พื้นที่ของโต๊ะ แต่ยังต้องมีทางเดิน พื้นที่เลื่อนเก้าอี้ จุดต่อไฟ ตู้เก็บเอกสาร และพื้นที่ที่คนสามารถเดินสวนกันได้โดยไม่รบกวนคนที่กำลังทำงาน

ช่วงนี้เองที่ Workstation มักเข้ามามีบทบาท เพราะช่วยรวมระบบที่นั่งไว้เป็นกลุ่ม แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าทุกสำนักงานควรใช้ Workstation ขนาดใหญ่หนึ่งชุด

บางพื้นที่เหมาะกับ 4+2 มากกว่า 6 ที่นั่งติดกัน บางแห่งอาจใช้ 4+4 แล้วเว้นหนึ่งหรือสองที่นั่งไว้สำหรับการขยายทีมในอนาคต 

หากทีมเริ่มมี 6–8 คนและกำลังตัดสินใจว่าจะจัดโต๊ะแบบไหน สามารถเปรียบเทียบข้อดีและข้อจำกัดของ Workstation หรือโต๊ะเดี่ยวสำหรับทีม 6–8 คน เพื่อดูทั้งเรื่องพื้นที่ ความยืดหยุ่น และต้นทุนก่อนเลือก Layout 

อย่าปล่อยให้โต๊ะกินพื้นที่ของทุกอย่าง 

เมื่อเริ่มวาง Layout เรามักมองโต๊ะเป็นพระเอกของห้อง และพยายามใส่จำนวนที่นั่งให้ได้มากที่สุด แต่สำนักงานที่ทำงานได้ดีต้องมีพื้นที่อื่นด้วย

อย่างน้อยควรคิดถึง

• พื้นที่เก็บเอกสาร
• พื้นที่ประชุมหรือพูดคุยสั้น ๆ
• ทางเดินหลัก
• พื้นที่หลังเก้าอี้
• จุดที่สามารถเพิ่มโต๊ะได้ในอนาคต

บางครั้งการลดโต๊ะลงหนึ่งที่นั่งใน Layout วันแรก อาจทำให้สำนักงานใช้งานได้สบายกว่า และยังสามารถเพิ่มที่นั่งนั้นเมื่อจำเป็นจริง

สำหรับสำนักงานที่พื้นที่เริ่มตึง แต่ยังต้องรองรับคนเพิ่ม สามารถดูแนวทาง จัดออฟฟิศพื้นที่เล็กให้เพิ่มที่นั่งได้ โดยเน้นการลดพื้นที่สูญเปล่า จัด Storage ใหม่ และเลือก Layout ที่ไม่ทำให้ทางเดินอึดอัด 

ขยายทีมโดยไม่ต้องรื้อออฟฟิศใหม่ 

การวางแผนพื้นที่เผื่ออนาคตไม่ได้หมายความว่าต้องซื้อโต๊ะว่างมาตั้งรอพนักงานที่ยังไม่มา

สิ่งที่ควรเผื่อคือ “ระบบ”

เช่น เว้นแนวสำหรับต่อ Workstation เพิ่ม วางปลั๊กไฟไว้ในตำแหน่งที่รองรับการขยาย หรือเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่สามารถจัด Layout ใหม่ได้โดยไม่ติดข้อจำกัดมากเกินไป

วิธีนี้ช่วยให้ SME รักษาเงินสดไว้ก่อน และลงทุนเพิ่มเมื่อธุรกิจมีความต้องการจริง

นี่คือความหมายของ “คุ้มค่าเพื่อ SME” ในมุมที่กว้างกว่าราคาสินค้า เพราะความคุ้มค่าที่แท้จริงคือการจัดออฟฟิศครั้งหนึ่งแล้วสามารถใช้งาน ปรับเปลี่ยน และเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจได้

ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ มีบริการให้คำปรึกษาการจัดวางพื้นที่สำหรับ SME รวมถึงจัดส่งและติดตั้ง โดยแคมเปญปัจจุบันใช้แนวทางง่าย ๆ คือให้ลูกค้าแจ้งจำนวนคน + ขนาดพื้นที่ + งบประมาณ แล้วทีมช่วยแนะนำการจัดพื้นที่ให้เหมาะกับโจทย์จริง 

FAQ

Q: สำนักงาน 4 คนควรใช้โต๊ะกลุ่มหรือโต๊ะเดี่ยว?

A: ขึ้นอยู่กับรูปแบบงาน หากทีมต้องสื่อสารกันบ่อยและมีพื้นที่จำกัด โต๊ะกลุ่มมักเหมาะกว่า แต่หากแต่ละคนต้องการพื้นที่เฉพาะ โต๊ะเดี่ยวอาจใช้งานสะดวกกว่า

Q: ควรเผื่อพื้นที่สำหรับพนักงานเพิ่มกี่คน?

A: ขึ้นอยู่กับแผนธุรกิจ แต่ควรเผื่อ Layout ให้ขยายได้อย่างน้อยหนึ่งช่วงการเติบโตของทีม โดยไม่จำเป็นต้องซื้อเฟอร์นิเจอร์ล่วงหน้า

Q: จำนวนคนเท่ากันใช้งบเท่ากันหรือไม่?

A: ไม่ เพราะตำแหน่งงาน รูปแบบโต๊ะ เก้าอี้ Storage และพื้นที่ส่วนกลางแตกต่างกัน

หากมีแปลนออฟฟิศอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องเดาว่าควรวางโต๊ะกี่ตัว เพียงแจ้งจำนวนคน + ขนาดพื้นที่ + งบประมาณ ให้ทีมใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ ช่วยวางแนวทางที่เหมาะกับพื้นที่จริง เพื่อให้ออฟฟิศพร้อมใช้และพร้อมโตไปกับธุรกิจ