ออฟฟิศดูโปรขึ้นได้ แม้งบจำกัด : วิธีเลือกโต๊ะทำงานสำหรับ SME ยุคใหม่

หลายคนคิดว่าออฟฟิศที่ดูดีต้องใช้งบจำนวนมาก แต่จากประสบการณ์ของพี่ยศที่อยู่ในวงการเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศมากกว่า 10 ปี ความจริงแล้ว “ภาพลักษณ์ที่ดี” ไม่ได้เกิดจากการใช้เงินเยอะเสมอไป 

สิ่งที่สร้างความแตกต่างได้จริง คือการเลือกเฟอร์นิเจอร์ให้เหมาะกับลักษณะการทำงาน ขนาดทีม และพื้นที่ใช้งาน 

โดยเฉพาะ “โต๊ะทำงานสำนักงาน” ที่เป็นเฟอร์นิเจอร์ชิ้นหลักของทุกองค์กร เพราะนอกจากจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานแล้ว ยังเป็นสิ่งแรกที่ลูกค้า ผู้สมัครงาน หรือพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจมองเห็นเมื่อเข้ามาในออฟฟิศ โดย โต๊ะสำนักงานก็มีให้เลือกหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น โต๊ะทำงานเดี่ยว, โต๊ะทำงานกลุ่ม, โต๊ะผู้จัดการ, โต๊ะประชุม, โต๊ะเทรนนิ่ง ไปจนถึง โต๊ะผู้บริหาร

สำหรับ SME ที่มีงบประมาณจำกัด การเลือกโต๊ะทำงานอย่างถูกต้องตั้งแต่แรก จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในอนาคต ใช้พื้นที่ได้คุ้มขึ้น และรองรับการเติบโตของธุรกิจได้ดีกว่าเดิม 

โต๊ะทำงานส่งผลต่อภาพลักษณ์บริษัทอย่างไร

ปัญหาที่ SME หลายบริษัทมองข้าม

หลายบริษัทลงทุนกับการตลาดหรือการตกแต่งหน้าร้าน แต่กลับใช้โต๊ะทำงานที่ไม่เข้าชุด ขนาดไม่เหมาะสม หรือดูเก่าเกินไป 

ผลที่เกิดขึ้นคือ 

• ออฟฟิศดูไม่เป็นระบบ 

• พนักงานรู้สึกไม่เป็นมืออาชีพ 

• การจัดพื้นที่ทำงานไม่มีประสิทธิภาพ 

• ฟังก์ชั่นการใช้งานไม่ตอบโจทย์ธุรกิจ 

ความจริงที่พี่ยศเจอจากหน้างาน

หลายครั้งที่ทีมพี่ยศเข้าไปช่วยวางเลย์เอาต์ออฟฟิศ SME พบว่าเพียงแค่เปลี่ยนชุดโต๊ะทำงานให้มีรูปแบบเดียวกัน และจัดพื้นที่ใหม่ให้เป็นสัดส่วน ก็สามารถเปลี่ยนภาพลักษณ์องค์กรได้ทันที 

ออฟฟิศที่ดูเป็นระเบียบ สะอาด และมีการจัดวางที่ดี ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากกว่าที่หลายคนคิด 

SME ควรเลือกโต๊ะแบบไหนให้คุ้มระยะยาว

คำถามที่เจอบ่อย

“ซื้อโต๊ะราคาถูกที่สุดดีไหม?” 

คำตอบคือ ไม่เสมอไป 

การเลือกโต๊ะทำงานสำนักงานควรดูมากกว่าราคาเริ่มต้น เพราะต้นทุนที่แท้จริงคืออายุการใช้งาน และความสามารถในการรองรับการเติบโตของธุรกิจ 

หลักเลือกโต๊ะที่คุ้มค่า

ปัจจัย	สิ่งที่ควรพิจารณา
ขนาดพื้นที่	ใช้พื้นที่ให้คุ้ม ไม่อึดอัด
จำนวนทีมงาน	รองรับการขยายทีมในอนาคต
ความแข็งแรง	ใช้งานได้หลายปี
การจัดสายไฟ	โต๊ะควรใช้งานกับอุปกรณ์สำนักงานได้สะดวก
ความต่อเนื่องของรุ่น	ซื้อเพิ่มในอนาคตได้เข้าชุด
โทนสีในการออกแบบ	พื้นที่ของเราต้องการให้ mood and tone เป็นแบบใด ทำให้มีสมาธิ หรือ ช่วยสร้างไอเดีย

จากประสบการณ์ของทีมพี่ยศ ลูกค้าหลายรายเลือกเฟอร์นิเจอร์ไม้ซีรีส์ STARLIGHT, MIDNIGHT หรือ MOONLIGHT เพราะสามารถซื้อเพิ่มภายหลังได้ โดยยังคงภาพลักษณ์เดิมของออฟฟิศ และโทนการตกแต่งยังออกแบบให้เข้ากับพฤติกรรมการใช้งานของคนไทยอีกด้วย

โต๊ะประชุมที่ดีช่วยเรื่องการทำงานทีมอย่างไร

ห้องประชุมไม่ได้มีไว้แค่ประชุม

หลายองค์กรใช้ห้องประชุมสำหรับ 

• คุยงานกับลูกค้า 

• สัมภาษณ์พนักงาน 

• ประชุมทีม 

• วางแผนกลยุทธ์ 

ดังนั้น โต๊ะประชุม จึงเป็นหนึ่งในเฟอร์นิเจอร์ที่ส่งผลต่อทั้งภาพลักษณ์และประสิทธิภาพการทำงาน

เลือกโต๊ะประชุมอย่างไร

หากทีมมี 4-6 คนเป็นประจำ ควรเลือกโต๊ะประชุมที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับโน้ตบุ๊ก เอกสาร และอุปกรณ์ประชุม 

หากมีลูกค้าเข้ามาพบเป็นประจำ ควรเลือกดีไซน์ที่ดูเป็นมืออาชีพ และเข้ากับสไตล์ของออฟฟิศ 

พี่ยศมักแนะนำให้วางแผนวางห้องประชุมตั้งแต่ต้น เพราะการเปลี่ยนโต๊ะประชุมภายหลังมักมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่คิด

โต๊ะทำงานกลุ่ม vs โต๊ะแยก แบบไหนเหมาะกับองค์กรคุณ

กรณีที่ควรใช้โต๊ะทำงานกลุ่ม

โต๊ะทำงานกลุ่ม เหมาะกับ

• ทีมขาย 

• ทีมการตลาด 

• สตาร์ทอัพ (Start up) 

• SME ที่มีพื้นที่จำกัด 

ข้อดีคือ 

• ประหยัดพื้นที่ 

• ลดงบประมาณ 

• สื่อสารกันง่าย 

• รองรับการเพิ่มจำนวนพนักงานได้ดี 

กรณีที่ควรใช้โต๊ะแยก

เหมาะกับ 

• ผู้จัดการ 

• ฝ่ายบัญชี 

• ฝ่ายที่ต้องใช้สมาธิสูง 

• งานที่มีเอกสารจำนวนมาก 

แล้วแบบไหนดีกว่ากัน

ไม่มีคำตอบตายตัวครับ 

สิ่งสำคัญคือรูปแบบการทำงานขององค์กร 

หลายบริษัทที่ทีมพี่ยศเข้าไปดูแล จะใช้โต๊ะทำงานกลุ่มสำหรับพนักงาน และใช้โต๊ะแยกสำหรับหัวหน้างานหรือผู้บริหาร เพื่อให้เกิดความสมดุลทั้งด้านพื้นที่และการทำงาน 

วิธีเลือกโต๊ะเทรนนิ่งสำหรับห้องอบรม

ปัญหาที่พบในห้องอบรม SME

หลายองค์กรลงทุนสร้างห้องอบรม แต่กลับเลือกเฟอร์นิเจอร์ไม่เหมาะกับการใช้งาน 

ผลคือ 

• เคลื่อนย้ายลำบาก 

• จัดห้องได้ไม่หลากหลาย 

• พื้นที่ไม่ยืดหยุ่น 

โต๊ะเทรนนิ่งที่ดีควรมีอะไร

โต๊ะเทรนนิ่งที่เหมาะกับ SME ควรมีคุณสมบัติ

• เคลื่อนย้ายสะดวก 

• มีล้อพร้อมระบบล็อก 

• พับเก็บได้ 

• จัดรูปแบบห้องได้หลายรูปแบบ 

เช่น 

• Classroom 

• Workshop 

• Seminar 

• Team Meeting 

ข้อดีคือสามารถใช้พื้นที่เดียวกันได้หลายวัตถุประสงค์ ช่วยประหยัดงบประมาณและใช้พื้นที่ได้คุ้มค่ามากขึ้น 

ทำไมหลายบริษัทเลือกดูของจริงก่อนซื้อ

Pain Point ที่พบเสมอ

ลูกค้าหลายรายเคยซื้อเฟอร์นิเจอร์จากภาพออนไลน์แล้วพบว่า 

• สีไม่เหมือนรูป 

• ขนาดไม่ตรงกับพื้นที่จริง 

• วัสดุไม่ตรงความคาดหวัง 

• ต้องมานั่งประกอบเองผิดๆ ถูกๆ 

การดูสินค้าจริงช่วยลดความเสี่ยง

พี่ยศเชื่อว่าการตัดสินใจซื้อเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศ ซึ่งเป็นของใช้ที่อยู่กับเราเป็นระยะเวลานานมากๆ ไม่ควรอาศัยแค่รูปภาพ 

การได้สัมผัสวัสดุจริง ทดลองนั่ง ทดลองใช้งาน และเห็นการจัดวางจริง จะช่วยให้ตัดสินใจได้แม่นยำกว่า 

นี่จึงเป็นเหตุผล ที่หลายบริษัทเลือกเข้ามาชมโชว์รูมก่อนตัดสินใจซื้อ โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดออฟฟิศใหม่ หรือขยายพื้นที่ทำงาน 

นอกจากนี้ ทีมพี่ยศยังช่วยให้คำปรึกษาการออกแบบเลย์เอาต์ออฟฟิศ…ฟรี เพื่อให้ SME ใช้พื้นที่ได้คุ้มค่าที่สุด และวางแผนรองรับการเติบโตในอนาคต 

สรุป

ออฟฟิศที่ดูดีไม่จำเป็นต้องใช้งบสูงเสมอไป 

สิ่งสำคัญคือการเลือกโต๊ะทำงานสำนักงาน โต๊ะประชุม โต๊ะทำงานกลุ่ม และโต๊ะเทรนนิ่ง ให้เหมาะกับลักษณะการทำงานและแผนการเติบโตของธุรกิจ 

เมื่อเลือกเฟอร์นิเจอร์ได้ถูกต้องตั้งแต่ต้น จะทำให้ SME ประหยัดงบประมาณ เวลา และค่าใช้จ่ายในการปรับเปลี่ยนออฟฟิศในอนาคต 

หากกำลังวางแผนออฟฟิศใหม่ ขยายทีม หรืออยากปรับพื้นที่ทำงานให้ดูมืออาชีพมากขึ้น 

ปรึกษาทีมพี่ยศได้เลยครับ 

✅   มีบริการออกแบบเลย์เอาต์ฟรี 
✅   มีสินค้าพร้อมส่ง 
✅   จัดส่งและติดตั้งโดยผู้ชำนาญการทั่วประเทศ 
✅   มีโชว์รูมให้ชมและทดลองใช้งานจริง 

ดูโต๊ะทำงานจริง พร้อมทดลองจัดเลย์เอาต์ ได้ที่ ใจสู้ เฟอร์นิเจอร์ สาขาพหลโยธิน ใกล้ BTS หมอชิต

เพราะเราเชื่อว่า “ออฟฟิศที่ดี คือพื้นที่ที่ช่วยให้ SME ทำงานง่ายขึ้น และเติบโตได้เร็วขึ้น”

FAQ